Outlookのカレンダーを他の人と共有する方法-Appuals.com

仕事によっては、忙しいスケジュールに他の人がアクセスできるようにする必要がある場合があります。エグゼクティブアシスタントがいる場合は、カレンダーへのアクセスを永続的に許可する必要があります。カレンダーの共有は、旅行中に、帰宅するまで仕事で靴を履くために誰か他の人が必要な場合にも役立ちます。

理由に関係なく、Outlookはスケジュールを共有するための複数の方法を提供します。さまざまな形式でスナップショットを送信するか、招待状を送信することで、誰かがカレンダーを見ることができるようにすることができます。

しかし、Outlookカレンダーの共有が本当に優れているのは、デフォルトのカレンダーフォルダに限定されていないという事実です。複数のカレンダーフォルダがある場合は、共有するものを選択できます。これは、特定のプロジェクトのカレンダーフォルダを同僚と共有する必要がある状況に最適です。さらに進んで、同僚にカレンダーの予定やイベントを変更する機能を付与することができます。既にOffice365または別のExchangeベースのアカウントを使用している場合は、共有の招待状を送信して、受信者が自分のカレンダーリストでカレンダーを表示できるようにすることができます。

遠ざけたいことがあれば、簡単にできます。 Outlookのすべての連絡先、タスク、またはメッセージを非公開としてマークして、その共有フォルダーにアクセスできる他のユーザーがそれらを表示できないようにすることができます。カレンダー情報を共有する最良の方法は、あなたとあなたの受信者が使用するサーバーの種類に大きく依存します。

以下に、Outlookの予定表情報を共有できるようにするメソッドのコレクションを示します。 Outlookのバージョンに適合し、目的にかなう方法に従ってください。

方法1：電子メールでカレンダーを送信する（すべてのOutlookバージョン）

Outlookカレンダーを電子メールで送信する場合は、受信者の受信トレイに電子メールの添付ファイルとして届きます。受信者は、電子メールのメッセージ本文にカレンダースナップショットを見つけます。

カレンダースナップショットを送信する前に、フォントの変更や特定の曜日や時間を強調表示するなど、さまざまな視覚的側面を編集できます。 Outlookカレンダーの送信に関するクイックガイドは次のとおりです。

注意： このガイドはOutlook2016を使用して作成されています。古いバージョンのOutlookを使用している場合は、メモの段落で古いバージョンの正確なパスを確認してください。

の中に ナビゲーションペイン 、クリックしてください カレンダーアイコン 画面の左下隅にあります。
注意： Outlook 2007の場合– ナビゲーションペイン 次にをクリックします マイカレンダーを共有します。
次に、をクリックします ホームタブ 展開するには、をクリックします 電子メールカレンダー。
横のドロップダウンメニューをクリックします カレンダー 送信するカレンダーを選択します。
使用 日付範囲 電子メールで送信するカレンダーの期間を設定します。デフォルトの選択肢が十分に具体的でない場合は、 日付を指定する 特定の日付範囲を選択するオプション。
次に、カレンダーのスナップショットに含まれるさまざまな詳細レベルから選択できます。すべての情報を含める場合は、をクリックします 全詳細 。
選択に満足したら、をクリックします OK 。
クリックした直後 OK 、新しいメールが開きます。使用にカレンダーを送信するすべての人を含めるフィールド。メッセージを含めることもできますが、それは完全にオプションです。ヒット送信メールでカレンダーを共有するボタン。
受信者は、を使用して以前に選択した期間のカレンダーのスナップショットを見ることができます。 日付範囲 。スナップショットに加えて、メールには iCalendar（.ics） Outlookまたはこの形式を受け入れる同様のプログラムで開くことができるファイル。

方法2：カレンダーをExchangeユーザーと共有する（Outlook 2016、Outlook 2010）

Outlookでは、組み込みの方法でカレンダーを他の人と共有することもできます。ただし、この機能を使用するには、MicrosoftExchangeの電子メールアカウントまたはOffice365が必要であることに注意してください。アカウントがカレンダーの共有を許可しないように構成されている可能性もあります。手段がある場合は、次のことを行う必要があります。

クリック カレンダーアイコン 画面の左下隅にあります。
を展開します ホーム タブをクリックしてクリックします カレンダーを共有します。
その後すぐに、新しいメールウィンドウが開きます。カレンダーを共有したい人をに挿入しますにボックス。
近くのドロップダウンメニューをクリックします詳細その特定の人と共有される詳細のレベルを指定します。
クリック送信他の人への招待を開始します。
反対側の人は招待状が記載されたメールを受け取ります。彼らがしなければならないのはクリックすることだけです このカレンダーを開きます。

注意： 共有の招待状を送信しようとしたときにエラーが発生した場合は、組織でサポートされているよりも多くの詳細を共有しようとした可能性があります。以下のエラーメッセージが表示された場合は、下の別の詳細レベルを選択してください 詳細。

方法3：Outlookカレンダーを印刷する（任意のOutlookバージョン）

あなたを共有する昔ながらの方法 Outlookカレンダー 物理的に印刷することです。当日、1週間、または1か月のみをすばやく印刷できます。さらに、を使用して特定の日付を印刷することを選択できます 日付ナビゲーター。 これを行う方法のクイックガイドは次のとおりです。

を展開します ファイル リボンタブをクリックしてクリックします 印刷します。
今、あなたはあなたのアクティブを選択する必要があります プリンター。 それを行った後、 印刷オプション カレンダーの日付範囲とスタイルを決定します。
次のような印刷スタイルから選択できます。 ウィークリースタイル、ウィークリーアジェンダ、デイリースタイル そして マンスリースタイル。
次に、適切な範囲を選択してください 印刷範囲。 プライベートアポイントメントを除外する場合は、横のチェックボックスをオンにします 「プライベートアポイントメントの詳細を非表示にする」。
印刷する前に、最終結果を確認することをお勧めします。あなたはクリックすることによってこれを簡単に行うことができます プレビュー ボタン。プレビューポップアップを使用して、潜在的な問題を特定し、必要な調整を行います。
ヒット印刷 Outlookのカレンダーを印刷する準備ができたら、ボタンをクリックします。