Googleドキュメントのフォーマットを変更し、デフォルトとして設定します
Googleドキュメントで作業している場合は、ドキュメントのフォーマットを変更したい場合があります。デフォルトでは、Googleドキュメントの設定はフォントとしてArialに設定され、フォントサイズとして11ポイントに設定されています。他のフォントやフォントサイズが必要になる場合があります。これらは、Googleドキュメントでの残りの作業の設定としても適用できます。デフォルト設定を好みの設定に変更して、次回Googleドキュメントを開いたときにフォーマットを調整する必要がないようにすることができます。これにより、多くの人が時間を大幅に節約できます。そうしないと、必要なフォーマットに従ってすべてのドキュメントをフォーマットするために費やす必要があります。
以下の手順に従って、ご希望のフォーマットをGoogleドキュメントのデフォルトのフォーマットとして設定します。
- Gmailアカウントにサインインし、下の画像に示すグリッドのようなアイコンをクリックしてGoogleドキュメントを開き、ドロップダウンリストを下にスクロールして、画像の矢印で強調表示されているGoogleドキュメントの青い色のタブを見つけます。未満。
GmailアカウントからGoogleドキュメントを開きます
- Googleドキュメントで既存のファイルを開くか、最初から作成を開始することができます。いずれにせよ、デフォルトとしてフォーマットを設定する必要があるのは、1行の長い文だけです。これは、ドキュメントで選択する文です。
ドキュメントの作成を開始します。または、Googleドキュメントで既存のファイルを開くことができます
フォーマットするドキュメントの最初の行または任意の行を選択します。
- 文を選択したら、この行のフォーマットを変更する必要があります。フォント、フォントサイズ、色、段落間隔を変更します。ドキュメント全体に表示する形式。これを使用してこの1行を編集する必要があります。画面の上部に表示されるツールバーを使用して、前述のようにこれらすべての設定を確認できます。
フォント、フォントサイズ、フォントの色の基本的なフォーマット
- 行を編集したら、行の選択を解除すると、この1行の書式の変更に気づき、ドキュメントの他の部分と比較できます。
選択した行の書式が変更されました
- ここで、この行に対して行ったすべての編集をドキュメント全体の形式として実装するには、この行を選択したままにする必要があります。選択したら、Googleドキュメントの上部のツールバーにある[フォーマット]タブをクリックする必要があります。ドロップダウンリストが表示され、フォーマットのさまざまなオプションが示されます。
上部のツールバーで、[書式]、[段落スタイル]をクリックします
- 「段落スタイル」と表示されているタブにカーソルを合わせます。これにより、オプションの別の拡張リストが開きます。そこから「通常のテキスト」にカーソルを合わせる必要があります。
「通常のテキストを更新して一致させる」これにより、ドキュメント全体にこの1行の書式が実装されます
Googleドキュメントで選択した行に対して行ったフォーマットを実装するには、[通常のテキストを更新して一致させる]というオプションをクリックする必要があります。これにより、行った変更に応じて「通常のテキスト」の書式が設定されます。これで、ドキュメント全体が次のようになります。
これは、ドキュメントがどのように表示されるかを示しています。ただし、この設定は、開いているこの現在のドキュメント専用です。
- この形式を作成するには、Googleドキュメントのデフォルト設定として、毎回設定を変更する必要がないように、[形式]、[段落スタイル]の順に戻る必要があります。このドロップダウンリストのリストの最後に、「オプション」のタブがあります。 「オプション」にカーソルを合わせると、「デフォルトのスタイルとして保存」のタブが表示されます。これにより、これからGoogleドキュメントで作成するすべてのドキュメントのデフォルトの書式として設定した現在の設定が作成されます。
書式設定をデフォルトにする、つまり、好みの書式設定に従ってドキュメントを作成する
ドキュメントの上部にも、「デフォルトのスタイルが保存されました」という通知バブルが表示されます。
書式設定がデフォルトとして設定されると、Googleは、行った変更を確認するメッセージを表示します。
Googleドキュメントで別のドキュメントを開き、このドキュメントを入力すると、これを再確認できます。これで、ドキュメントは希望どおりの形式になります。
再確認するには、いつでも新しいドキュメントを開いて入力を開始できます。前のドキュメントで行った設定が、このドキュメントにも表示されることに注意してください。
これは、すべてのドキュメントのフォーマットにそれほど時間を無駄にしたくない人にとって、時間を節約するのに非常に役立つツールです。これは、デフォルトでドキュメントをフォーマットするためのより簡単なツールになります。