ドロップダウンリストは非常に便利な機能なので、ほとんどのExcelシートで使用しています。ドロップダウンリストは、マウスをクリックするだけで値を選択できる事前定義された値のリストです。利便性に加えて、ドロップダウンリストはデータ入力の精度を高めます。また、Microsoft Excelでドロップダウンリストを作成するために、Excelの専門家である必要はありません。
このガイドでは、Excelでドロップダウンを作成する手順について説明します。次のカテゴリを持つ必要がある家計費のドロップダウンを作成するとします。
トラベル、自動車修理、食料品、クレジットカードの請求書、ペットアイテム、その他のショッピングそしてその他
これらは、リスト作成プロセスの説明のためのほんの数項目です。リストには必要な数のアイテムを追加できます。リストを作成するには、次の手順に従います。
ブックを開き、すべての項目を1つの列に入力します。リスト内のすべてのアイテムを選択して、 名前ボックス （Excelウィンドウの左隅、リボンの下）。ボックスをクリックして、リストに名前を付けます。この例では、「Expenses」という名前を付けています。
次に、ドロップダウンを作成するセルをクリックします。このセルは、同じシートまたは同じブック内の他のシートに配置できます。ドロップダウンリストを表示するすべてのセルを選択する必要はありません。その後、リストをすべてのセルにコピーできます。クリック データ リボンのタブを選択し、 データ検証 下 データツール
[設定]タブで、 許可して選択する リスト 。ソースフィールドに移動し、等号（=）に続けてリストの名前を入力します。この例では、次のようになります。 =経費
セルの横に小さな矢印が表示されます。この矢印をクリックするとドロップダウンメニューが表示され、必要なアイテムを選択できます。
キーボードがお好みの場合は、 Alt + up または ダウン ドロップダウンメニューを表示する矢印。
リストを他のセルにコピーするには、セルをコピーして貼り付けるだけです。
設定を編集するには、ドロップダウンリストを含むセルを選択し、[ツール]グループの[データ検証]に移動します。
リストアイテムを変更する場合は、リストアイテムを入力した列に移動して編集します。
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