Word 文書での作業は一般的です。私たちは皆それをしなければなりません。ただし、Word 文書の問題は、すべてのプラットフォームで互換性がないことです。別のアプリケーションを使用して、サポートされていないプラットフォームでドキュメントを開くことができたとしても、その形式が失われることがよくあります。これは望ましくありません。したがって、ドキュメントを配布する場合は、ドキュメントを PDF に変換するのが最善の方法です。
Word 文書の変換は比較的簡単で、いくつかの方法があります。 Microsoft Word にアクセスできる場合は、アプリケーションを使用して変換を実行できます。さらに、他にも複数の方法があります。
この記事では、いくつかの手法を使用して Word 文書を PDF に変換する方法を紹介します。あなたに最も適した方法に従うことができます。すぐに始めましょう。
1. Microsoft Word で Word を PDF に変換する
Word 文書を PDF ファイルに変換する最も簡単な方法は、Microsoft Word アプリケーションを使用することです。ドキュメントを保存する際、Microsoft Word ではドキュメントをさまざまなファイル タイプで保存できます。
これらの異なるファイル タイプにより、ユーザーはドキュメントの形式を他のさまざまな形式で保持できます。 Word 文書を PDF に変換しても、文書の形式は変更されず、同じままです。これは、ドキュメントをオンラインで共有する必要があり、簡単な変更を避ける必要がある場合に特に便利です。 PDFファイルの編集 直接行うことはできません。
Microsoft Word を使用して Word 文書を PDF に変換するには、以下の手順に従います。
- 開始するには、 ワード文書 マイクロソフトワードで。
- ドキュメントが開いたら、 ファイル 左上隅のオプション。
- これにより、さまざまなオプションを含む新しい画面が表示されます。
- 左側で、 名前を付けて保存 オプション。
- 次に、 ブラウズ オプションを選択して、ファイルが必要な場所に移動します。
- その後、必要に応じてドキュメントに新しい名前を付けます。
- 名前を付けたら、 タイプとして保存 ドロップダウン メニュー、選択 PDF.
- 最後に、 保存 ボタン。
同じ文書の PDF ファイルが手元にあるはずです。ファイルを PDF に変換する別の方法は、Microsoft Word にもあります。 「名前を付けて保存」オプションよりも比較的簡単です。以下の指示に従ってください。
- まず、に移動します ファイル Microsoft Word のセクション。
- その後、 書き出す 左側のオプション。
- エクスポート画面で、 PDF/XPS ドキュメントの作成 オプション。
- それができたら、 PDF/XPS の作成 ボタン。
- フォローアップ ダイアログ ボックスで、ドキュメントを保存する場所を選択します。
- 最後に、 公開 ボタンをクリックして PDF ファイルを作成します。 [公開] をクリックすると、ファイルが Web ブラウザーまたはデフォルトの PDF を開くアプリケーションで自動的に開かれます。
2. Google ドライブ経由で Word を PDF に変換する
何らかの理由で Microsoft Word ドキュメントにアクセスできない場合でも、Word ドキュメントを PDF に変換できます。これを行うには、ドキュメントを Google ドライブにアップロードする必要があります。ドキュメントを Google ドライブにアップロードするには、Gmail アカウントが必要です。
Gmail アカウントは、ドキュメントのアップロードに使用できる Google ドライブの無料ストレージを提供します。プライバシーに関する懸念があり、ドキュメントをオンライン サービスにアップロードせずに変換したい場合は、最初の方法が頼りになるオプションです。
ドキュメントを Google ドライブで PDF に変換するには、以下の手順に従ってください。
- 開始するには、開きます グーグルドライブ これをクリックしてブラウザで リンク .
- にサインインするよう求められます。 Gmail アカウント ログインしていない場合。
- サインインすると、Google ドライブのホームページにリダイレクトされます。
- 左側で、 新しい ボタン。
- その後、ドロップダウン メニューから、 ファイルのアップロード オプション。
- フォローアップ ダイアログ ボックスで、ファイルを保存した場所に移動して開きます。
- ドキュメントをアップロードすると、Google ドライブに表示されます。 ダブルクリック を押して開きます。
- ドキュメントを Google ドライブで開いた状態で、 ファイル 左上隅のオプション。
- その後、ドロップダウンメニューから選択します ダウンロード > PDF ドキュメント (.pdf) .
- これを行うと、ドキュメントが PDF に変換され、システムにダウンロードされます。
3. サードパーティの Web サイト経由で Word を PDF に変換する
インターネット上には、Word ファイルを PDF に変換するために使用できる Web サイトが他にもたくさんあります。
この点で最も有名な Web サイトの 1 つは iLovePDF です。いくつかのオプションが利用可能ですが、直感的なユーザーインターフェイスのために iLovePDF を使用することをお勧めします。さらに、次のような他のサービスも提供しています。 PDF から JPEG への変換 もっと。 SmallPDF を使用して Word 文書を PDF に変換するには、次の手順に従います。
- まず、クリックして iLovePDF の Web サイトにアクセスし、Word から PDF への変換を行います。 ここ .
- ウェブサイトにアクセスしたら、 ファイルを選択 ボタン。 iLovePDF を使用すると、次のようなオンライン ソースからドキュメントをアップロードできます。 ドロップボックス。
- ドキュメントの場所に移動して開きます。または、ファイルをアップロード領域にドラッグ アンド ドロップすることもできます。
- それができたら、ファイルがアップロードされるのを待ちます。変換するファイルをさらにアップロードしたい場合は、 + ボタン。
- その後、 PDFに変換 ボタンをクリックして変換を開始します。
- 変換が完了したら、PDF ファイルをダウンロードできます。 PDFをダウンロード ボタン。
- ダウンロード後にプライバシー上の理由からドキュメントを削除する場合は、ゴミ箱アイコンをクリックします。
4.複数のWord文書を単一のPDFファイルに変換する
複数の Word ドキュメントを 1 つの PDF ファイルに変換する必要があるシナリオがあります。このような状況に陥った場合は、個々の PDF ファイルを結合することで簡単に解決できます。
これを行うには、まず PDF コンバーターを介して Word ドキュメントを PDF に変換する必要があります。 Word 文書を個別に PDF に変換したら、PDF 結合ツールを使用してそれらを結合し、1 つの PDF ファイルを取得できます。
この目的のために、アドビが提供する結合ツールを使用できます。以下の指示に従ってください。
- まず、Word 文書を個々の PDF ファイルに変換します。
- PDF ファイルを取得したら、 PDF をマージする アドビのツールをクリックして ここ .
- Web サイトで、 ファイルを選択 ボタン。
- すべての PDF ファイルを選択し、 開ける ボタン。
- 最後に、PDF ファイルをマージするには、 マージ ボタン。
- ツールがファイルを結合するのを待ちます。クリックしてください ダウンロード プロセスが完了したら、ボタンを押します。