MicrosoftExcelでレポートを作成する方法-Appuals.com

ピボットテーブルを使用してレポートを作成する

プロフェッショナルな環境で働くすべての人々は、レポートを作成する必要性を理解しています。それはあなたの仕事や会社のデータ全体を非常に正確な方法で要約します。エントリにピボットテーブルを追加することで、Excelシートに入力したデータのレポートを作成できます。ピボットテーブルは、データの合計を自動的に計算し、さまざまな系列のデータを分析するのに役立つため、非常に便利なツールです。ピボットテーブルを使用してデータを要約し、レポートとして関係者に提示できます。

MSExcelでピボットテーブルを作成する方法は次のとおりです。

データが含まれているExcelシートでレポートを作成する方が簡単です。データを追加したら、ピボットテーブルを作成する列または行を選択する必要があります。
データを追加する

データの行と列の選択
データを選択したら、Excelソフトウェアの上部のツールバーに表示されている[挿入]に移動します。
インサート
[挿入]をクリックすると、テーブルやその他の重要な機能の多くのオプションが表示されます。左端に、下向き矢印の付いた「ピボットテーブル」のタブがあります。

画面でピボットテーブルを見つけます
下向きの矢印をクリックすると、2つのオプションから選択できます。 PivotTableまたはPivotChart。今、あなたがあなたのレポートの一部にしたいのはあなたとあなたの要件次第です。両方を試して、どちらがよりプロフェッショナルに見えるかを確認できます。
レポートを作成するためのピボットテーブル
ピボットテーブルをクリックすると、データの範囲を編集できるダイアログボックスが表示され、同じワークシートにピボットテーブルを配置するか、まったく新しいワークシートにピボットテーブルを配置するかを選択できます。 Excelにデータがない場合は、外部データソースを使用することもできます。つまり、Excelにデータがあることは、ピボットテーブルの条件ではありません。
データを選択してピボットテーブルをクリックします
テーブルを同じワークシートに表示する場合は、場所を追加する必要があります。私はc1を書きました。シートの中央を選択して、すべてを整理することもできます。

ピボットテーブル：データと場所の選択
[OK]をクリックすると、テーブルはまだ表示されません。次の図に示すように、画面の右側にあるフィールドリストからフィールドを選択する必要があります。
レポートを最終的に作成するには、別の一連のオプションを実行する必要があります。
オールキャストレシーバークロームが機能しない
ピボットテーブルが必要な2つのオプションのいずれかをチェックします。
レポートに表示するフィールドを確認してください
どちらか、または両方を選択できます。あなたが決める。
これは、両方を選択した場合のピボットテーブルの外観です。
両方のフィールドを表示する
そして、フィールドの1つを選択すると、これがテーブルの表示方法になります。

1つのフィールドを表示する

1つのフィールドを表示する
49.4c02サービスエラー
下の図に示すように、画面の右側にあるオプションは、レポートにとって非常に重要です。レポートをさらに適切に整理するのに役立ちます。これらの4つのスペースの間に列と行をドラッグして、レポートの表示方法を変更できます。
レポートデータの配置にとって重要

あなたの報告は行われました
右側の[フィールド]リストの次のタブを使用すると、すべてのフィールドをより簡単に表示できます。左側のこのアイコンで変更できます。
フィールドビューがどのように見えるかのオプション。
そして、これらからオプションのいずれかを選択すると、フィールドリストの表示方法が変わります。「エリアセクションのみ1x4」を選択しました

フィールドリストビュー
注：ピボットテーブルフィールドリストの最後にある[レイアウトの更新を延期する]オプションは、レポートに表示するフィールドを確定する方法です。横のチェックボックスをオンにして[更新]をクリックすると、Excelシートで手動で変更することはできません。 Excelで何かを編集するには、このチェックボックスをオフにする必要があります。また、列に表示されている下向きの矢印を開いても、[レイアウトの更新を延期]をオフにしない限り、ラベルをクリックすることはできません。
「レイアウトの更新を延期」は、レポートのコンテンツへの編集をそのまま維持するためのロックのように機能します
ピボットテーブルの使用が完了したら、上部のツールバーのすべてのツールの最後に表示されるピボットテーブルツールを使用して、ピボットテーブルをさらに編集できます。
外観を編集するためのピボットテーブルツール

デザインのすべてのオプション