ラベルは、ラベルが貼られている製品またはアイテムに関する情報を提供する一枚の紙です。ラベルは、それを使用したい人/組織に応じて、さまざまな目的に使用できます。ほとんどの場合、ラベルはMicrosoftWordで作成および印刷されます。ただし、多くのユーザーは、MicrosoftWordでラベルを作成および印刷する方法についてあまり知識がありません。この記事では、MicrosoftWordでラベルを作成および印刷するいくつかの方法を紹介します。
MicrosoftWordでラベルを作成して印刷する方法
MicrosoftWordでのラベルの作成と印刷
ニーズに合わせてラベルを作成する方法はたくさんあります。ラベルは、すべての人に異なる方法で使用できます。 印刷 ラベルは他のドキュメントの印刷と同じですが、ユーザーは印刷する前にページのラベルを調整する方法を知っている必要があります。ラベルを簡単に作成して印刷できる基本的な方法をいくつか紹介します。
方法1：単一の名前と住所のラベルを作成して印刷する
単一のラベルまたは同じタイプのラベルを作成できます。 ページ 。これは、ラベルを作成および印刷するための最も簡単な方法です。印刷に使用している正しいベンダーを選択していることを確認してください。以下の手順に従ってください。
- 開いた マイクロソフトワード をダブルクリックして ショートカット デスクトップ上で、またはWindowsサーチ機能で検索することによって。
- Wordで新しいドキュメントを作成します。に移動します 郵送 タブをクリックし、 ラベル 。
メーリングタブでラベルを開く
- 新しいウィンドウが開き、ラベルに使用できるすべてのオプションが表示されます。クリック オプション 下部にあります。
注意 ：単一のラベルオプションを選択するか、同じラベルのページ全体を表示するように選択できます。
ラベル設定のオプションを開く
- ラベルベンダーオプションを選択し、 ベンダーを選択してください あなたがあなたのラベルを購入したこと。を選択 サイズ 製品番号リストの。サイズがリストにない場合は、をクリックしてください。 新しいレーベル 手動でサイズを追加するボタン。
ベンダーと製品サイズの選択
- を押します OK ラベルオプションのボタン。今あなたを追加します 住所情報 ラベルウィンドウのテキストボックスにあります。同じラベルを繰り返すフルページオプションを選択することも、特定の行と列で単一のラベルを選択することもできます。
- クリックしてください 新しいドキュメント ボタン。ページに記載されている住所で新しいドキュメントが作成されます。
- ホールド Ctrl を押して P 印刷ページに移動します。クリックしてください 印刷 ボタンを押すと印刷されます。
Wordでラベルを印刷する
方法2：異なる名前と住所のラベルを作成して印刷する
この方法では、Excelファイルを使用してラベルの情報をインポートします。これを使用して、名前とアドレスが異なる複数のラベルを作成できます。すべてのラベルを作成します 行 Excelファイルの表にあります。以下の手順に従って試してください。
- でスプレッドシートを作成する マイクロソフトエクセル 以下に示すように、さまざまな情報のさまざまな列があり、 保存する ファイル：
情報のためのExcelスプレッドシートの作成
- 開催中 マイクロソフトワード ショートカットをダブルクリックするか、Windowsサーチ機能で検索します。を選択 郵送 タブをクリックし、 メールマージを開始 を選択します ラベル オプション。
差し込み印刷オプションでラベルを開く
- あなたの ラベルベンダー そして 製品番号 あなたが使用していること。クリック OK オプションを選択した後のボタン。
ベンダーと製品番号の選択
- クリック 受信者を選択します を選択します 既存のリストを使用する オプション。を見つけて選択します エクセルスプレッドシート 保存したもの ステップ1 をクリックします 開いた ボタン。
エクセルリストを開く
- を選択 テーブル 、必ず確認してください データの最初の行には列ヘッダーが含まれています オプションとクリック OK ボタン。
Excelファイルでテーブルを選択してヘッダーオプションを確認する
- クリック マージフィールドの挿入 ラベルに追加する列情報を選択します。
注意 ：[名前]、[住所]、[都市]列の間にスペースと次の行を追加できます。
列で利用可能な情報を追加する
- クリックしてください ラベルの更新 メニューのボタンをクリックすると、すべてのレコードが作成したものと同じパターンに変更されます。
すべてのラベルを更新する
- クリック 結果のプレビュー メニューで。これにより、Excelで作成したテーブルの情報がすべてのレコードに適用されます。
パターンを情報付きの結果に変更する
- 最後に、をクリックします 終了とマージ メニューで選択します 個々のドキュメントを編集する オプション。これにより、すべてのレコードが新しいドキュメントにマージされます。
ラベルの仕上げとマージ
- を保持します Ctrl キーを押して押す P 作成したラベルを印刷します。
