MicrosoftExcelで行または列を追加または削除する方法を学ぶ
Microsoft Excelを使用している場合は、Microsoft Excelで行または列全体を簡単に追加し、簡単な手順に従ってこれらを削除する方法を知りたい場合があります。これを行う方法を学びたい場合は、以下の手順に従う必要があります。
MicrosoftExcelでの列の削除
- データを含むファイルを開くか、新しいファイルを作成します。
データを含むラップトップでMicrosoftExcelを開くか、新しいファイルにデータを入力します。
- Excelシートから削除する列を選択します。列全体を選択することも、列から1つのセルだけを選択することもできます。どちらの方法でも、列を削除できます。次に、選択したセルまたは列を右カーソルでクリックします。
削除する選択したセルまたは選択した列を右クリックします
- 上から6番目のオプションである「削除…」のオプションを見つけます。 [削除]をクリックすると、4つのオプションのいずれかを選択するように求めるダイアログボックスが画面に表示されます。
ダイアログボックスの削除
セルを上または左にシフトできます。または、行と列全体を削除することもできます。ここでは列を削除しているので、列全体のオプションを選択して、[OK]タブをクリックします。
列全体を削除する
これにより、選択した列またはその特定のセルが配置された列が削除されます。
MicrosoftExcelで行を削除する
- 列の削除について説明したのと同じ手順に従います。列全体を選択する代わりに、削除する行を選択します。
削除する行を選択します。行のセルを1つ選択するだけでも十分です。
- また、[列全体]オプションを選択する代わりに、[削除...]をクリックした後に表示されるボックスで[行全体]というオプションをオンにします。
行全体を削除する
MicrosoftExcelに列を挿入する
列または行の追加または削除に関する最も重要な部分は、削除する行または列のセルを選択するか、カーソルで行または列全体を選択することです。これも、Excelシートに列を挿入するために行うことです。
- 列または列のセルを選択します。
- 選択したセルまたは列を右カーソルでクリックします。
セルを右クリックして、これらのオプションを見つけます。
ここで「挿入」のオプションを見つけます。これをクリックして、ファイルに新しい列を挿入します。
列全体を挿入する
[挿入]ボックスの[挿入]見出しの下にある[列全体]というオプションを選択します。 [OK]ボタンを押すと、選択したセルの左側に列全体が追加されます。デフォルトでは、左側のExcelシートに列が挿入されます。したがって、適切な場所に列を追加するには、適切なセルを選択していることを確認してください。ここで間違いを犯す可能性があります。したがって、右側のセルを選択するだけで、左側の列の場所を調整できます。
列が追加されました
MicrosoftExcelに行を挿入する
Microsoft Excelに行を挿入するためのすべての手順は、列の追加で説明した手順と同じです。唯一の違いは、作成するセルの選択です。
- 行を追加するには、その上に行全体を追加するセルを選択します。
- 列を追加したときのように、「列全体」ではなく「行全体」の挿入ボックスでオプションを選択します。
行全体のオプションを選択します
- [OK]をクリックすると、選択したセルの上に行全体が挿入されます。
行が追加されました
列または行を追加または削除する必要があるのはなぜですか?
Microsoft Excelで作業しているときに、ドキュメントに必要のない情報の行または列を追加し、ファイルのスペースを占有して、専門家ではないように見える可能性があります。このような状況では、ユーザーはExcelは、この情報の行または列を削除する必要がある場合があります。これは不要であり、シートの残りの部分では重要ではないためです。
一方、Excelシートに行または列を追加する必要性は、営業年中いつでも発生する可能性があります。たとえば、会社が範囲に別の製品を追加した可能性があります。そのために、列全体または行全体を追加して、新しい製品のデータを入力し、Excelシートで他の製品と比較できます。
選択したセルで右カーソルをクリックすると、[挿入]オプションと[削除]オプションの両方にアクセスできます。これにより、行または列を削除または挿入する必要があるときに、ユーザーがどこに移動するかを覚えやすくなります。