複数のWord文書を1つにマージする方法

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それをすべて組み合わせる方法を学ぶ



Microsoft Wordは、作業を簡単にするのに役立ちます。 1つのWord文書を作成するために、いくつかの異なるMicrosoftWord文書を一緒にコンパイルする必要がある状況を考えてみます。 Microsoft Wordには、Wordのすべてのファイルをコンパイルして、すべてのファイルに対して1つのファイルを作成できるこのすばらしいツールが用意されているため、このコンパイルを行うためにオンラインWebサイトにアクセスする必要はありません。

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なぜ誰もが最初からWordファイルをコンパイルし、単一のファイルを作成したくないのでしょうか

あなたが学生であろうと働く人であろうと、クライアント、大学、そしてあなた自身の要件は時間とともに変化し続けます。たとえば、論文の各章を異なるMicrosoft Wordファイルで作成して、各章の単語数を明確に保つことができます。そして今、あなたはそれをコンパイルする必要があるので、あなたはコピーと貼り付けがあまりにも面倒であることに気づきます。代わりに、Microsoft Wordでこのツールを使用できます。これは、複数のファイルをコンパイルするのに数分かかることはほとんどありません。ここで時間を節約できます。章ごとにコピーして貼り付けると、無駄になります。 MicrosoftWordでWordファイルをマージする方法は次のとおりです。以下の手順に従ってください。



  1. Word文書を開きます。これで、残りをコンパイルするWordファイルの1つに対してファイルを開く必要はありません。私の提案では、Word文書がまったく変更されないように、まったく新しい空白の文書を開くのが最善です。

    最初はドキュメントを空のままにしましたが、後でこのファイルを残りのファイルとマージしたときに違いがわかるように、一番上の行に自分の名前を追加しました。



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  2. 上部のツールパネルから、[挿入]のタブをクリックする必要があります。ここには、複数のWordファイルをマージして1つのファイルにするために使用できるタブがあります。

    挿入：名前が示すように、これは、現在作業中のWord文書にコンテンツを「挿入」できる場所です。



  3. このパネルの右端の[挿入]の下で、下の画像に示すように[オブジェクト]のタブを見つけます。ドキュメントのオプションのドロップダウンリストにアクセスするには、このタブに付いている下向きの矢印をクリックする必要があります。

    オブジェクト>ファイルからのテキスト。下向きの矢印をクリックした後の2番目のステップは、[ファイルからのテキスト]のタブをクリックすることです。

  4. オブジェクトの下向きの矢印をクリックすると、上の画像に示すようなドロップダウンリストが表示されます。このリストから、「ファイルからのテキスト…」という2番目のタブをクリックします。このタブは、選択可能なコンピュータ上のすべてのドキュメントを表示する拡張ボックスを開きます。このタブの目的である「ファイルからのテキスト…」は、パソコン上のファイルからテキストを取得して、現在のドキュメントに自動的に追加するのに役立ちます。このタブを使用して他のファイルからテキストをコピーする場合は、「テキスト」のみをコピーすることに注意する必要があります。書式設定はコピーされません。つまり、書式設定を最初からやり直す必要がある場合があります。

    1つのドキュメントにまとめてコンパイルするドキュメントをいくつか選択します。キーボードからShiftキーまたはCtrlキーを押し、ドキュメントをクリックしてすべてを選択するだけです。特定のフォルダ内のすべてのファイルを選択する場合は、Shiftキーを押しながら文字Aを押すと、そのフォルダ内のすべてのファイルが選択されます。

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  5. マージするすべてのファイルを選択したら、画像に示すように[挿入]タブをクリックする必要があります。

    この[挿入]タブをクリックすると、作業中のこの開いているドキュメントで選択したファイルのすべてのコンテンツが挿入されます。マージするファイルを確認してください。マージするドキュメントを慎重にクリックします。人為的エラーが発生する可能性があるため、そもそもここでは不要な追加のファイルを選択する可能性があります。



  6. 最初に開いたこの4番目のドキュメントとマージする3つのWordドキュメントを選択しました。ここで、4番目のファイルがマージするファイルの1つであることが重要ではありません。前述のように、私は空のファイルを使用しました。すでに入力済みのドキュメントを使用することを選択した場合でも、それは許容されます。これは、他の3つのファイルとマージした後のWord文書の外観です（私の場合は、さらにファイルを追加してマージできます）。

    3つのファイルすべてを1か所にまとめました。印刷しやすく、作品を提出しやすくなります。