公式文書に署名欄を追加する
特定の種類のドキュメントを作成する場合、ユーザーフレンドリーな機能とさまざまなドキュメント形式を使用できるため、多くの人にとってMicrosoftWordが最初の選択肢になります。頻繁にドキュメントに署名する必要があり、その指定と詳細を毎回何度も書き直す必要がある場合は、Microsoft Wordドキュメントに署名行を追加して、作業を楽にし、節約する方法を学びたいと思うかもしれません。はるかに多くの時間。
あなたもできる間 手書きのデジタル署名を追加する Word文書に追加しますが、その前に、名前、指定、および文書を作成する日付を含む署名行を文書に作成する方法を学びましょう。
- 開く Word文書 。既存のドキュメントであるか、まったく新しいドキュメントであるかは関係ありません。署名欄を表示したいページ上の場所をクリックするだけです。ページの最後に置きたかったので、カーソルをダブルクリックしました。
署名欄を作成するWord文書を開きます
- 他のすべてのツールと一緒に上部のツールリボンにある[挿入]タブに移動します。
MSWordの[挿入]タブに移動します。左から3番目のタブになります。
- [挿入]タブの下、画面の右側に、[署名欄]というタブがあります。このタブの配置のより良いビューについては、下の画像を見てください。
[挿入]の下にある[署名欄]のタブを見つけます。画面の右側になります
- このタブに表示されている下向きの矢印をクリックします。これにより、表示されるドロップダウンリストに2つのオプションが表示されます。 「MicrosoftOfficeSignatureLine…」と書かれているものをクリックします。
署名欄のドロップダウンリストには、タブの端にある下向きの矢印をクリックしてアクセスできます。
- Microsoft Officeの署名欄をクリックすると、画面にダイアログボックスが表示されます。ここで、署名欄のすべての詳細を追加できます。これは、ドキュメントを気に入って、重要な詳細を表示したい人にとってはおそらく最高の機能です。前述のように空のスペースを埋めます。エラーが発生しないように、必要な詳細を追加して正確に追加します。
これらは、ドキュメントの署名行を作成するために入力する必要がある基本的なフィールドです。
さて、この署名欄は特にあなたのためである必要はありません。他の誰かのために文書を作成していて、他の誰かが署名するために非常に重要な文書が必要になる可能性が高いです。そのためには、署名欄に必要な詳細を知っておくことが重要です。たとえば、上司またはクライアントとその署名用のドキュメントを作成している場合は、この署名行とそれに応じた詳細が必要になります。
たとえば、これに詳細を追加しました。これらの詳細を入力するときは、スペルと電子メールが正確であることを確認してください。あなたは公式文書に間違いを犯す余裕があります
署名欄に追加した詳細は次のとおりです。署名設定を校正したら、[OK]タブを押します。
- [署名欄]をクリックする前にページの最後をクリックしたので、署名欄は自動的に次のページに移動しました。これはまだ編集可能であるため、これについて心配する必要はありません。キーボードのバックスペースキーとTabキーを使用して、署名行を前後に移動できます。
署名行がぎこちない位置に表示されている場合でも、キーボードのバックスペースキーとタブキーを使用して、いつでも配置を変更できます。署名欄をドラッグすることもできます。
ページのボックスをバックスペースして、最初のページに調整しました
- 署名欄をフォーマットする場合、Microsoft Wordでは、署名欄ボックスをクリックしてこれを行うこともできます。署名があるスペースにカーソルをクリックすると、署名が選択され、次のようになります。
さらに編集する余地は常にあります。署名欄の書式設定をもう少し行いたい場合は、上部のツールリボンの[書式設定]タブからいつでも書式設定できます。
このボックスはいつでも編集でき、作成した署名行をクリックした瞬間に上部のツールバーに表示される[フォーマット]タブから効果的にフォーマットすることもできます。ドキュメントの形式に応じて、署名をフォーマットできます。注：シンプルに保ち、やりすぎないようにしてください。正式な文書は非常に単純に保つ必要があります。
