余分な休憩を削除する方法を学ぶ
Microsoft Word文書での作業が完了したら、ファイルのフォーマットにいくつかの変更を加えたい場合があります。変更したいのは、テキスト、色、または行間の間隔ですらあります。ページ間に空のスペースを作成し、ドキュメントを徹底的にチェックするまで気付かない場合があります。誤ってページにギャップを作成した場合は、それを編集することもできます。
ページを手動で削除することもできますが、空の各ページに移動してBackspaceボタンを押し、これまでに作成されたすべての空のページに対してこの手順を繰り返します。ただし、これは非常に長くて面倒なプロセスになり、時間がかかりすぎて、それらのスペースをそのままにしておくこともできます。
または、以下の手順に従って空のページを削除し、時間を節約することもできます。
- 空のページでドキュメントを作成しました。下の画像でわかるように。これらの空のページをドキュメント内で頻繁に作成しすぎても、これらの手順を実行することで、数分以内に手間をかけずに空のページを削除できるため、まったく問題ありません。
空のページをすべて削除するドキュメントを操作します。これらの手順に従って、いくつものドキュメントを作成できます。
- このドキュメントを開いているときに、2つの方法でアクセスできる[検索と置換]タブを開く必要があります。ページの右側にある上部のツールバーにある[置換]タブをクリックすることができます。下の画像を見てください。置換タブを見つけるのに役立ちます。
MicrosoftWordの上部ツールバーにある[置換]タブを見つけます。このタブをクリックして置換ダイアログボックスを開くか、短いキーを使用することができます
または、短いキーを使用して、置換ダイアログボックスをすぐに開くことができます。これは、交換用のダイアログボックスを開くためのより簡単で迅速な方法です。キーボードのCtrlキーとHキーを同時にクリックすると、これらのキーをクリックした瞬間に、交換用のダイアログボックスが開きます。
- これがダイアログボックスの外観です。
キーボードのCtrl + Hを押すか、上部のツールバーのタブをクリックすると、このダイアログボックスが開きます。
これは、単語を見つけて数秒以内に別の単語に置き換えるための最良の方法です。これは、ドキュメントから空のページを削除するために使用されるのと同じダイアログボックスです。唯一の違いは、「何を見つける」ための場所に次のように書くことです。 ^ p ^ p。 メソッドを効果的にするには、この中の文字「p」を小文字にする必要があります。たとえば、^ Pのようにアルファベットの「p」を大文字で入力し、[すべて置換]をクリックすると、プログラムは先に進まず、代わりにこのダイアログボックスが表示されます。
文字が大文字で書かれている場合、Microsoftプログラムは文字を認識せず、代わりにこのダイアログボックスを表示します。
Microsoftが文字を認識し、プログラムに従って変更を加えるには、文字が特別である必要があります。
- 次に、「置換」のスペースに別の特殊文字を追加する必要があります。
^ p
- 適切なスペースに適切な文字を入力したら、念のため、置換ダイアログボックスを下の画像で再確認できます。
適切なフォームに適切な文字を追加したら、[すべて置換]タブをクリックしてフォーマットを実行する必要があります。
- 次に、[すべて置換]のタブをクリックして、プログラムがファイルからすべての空のページを瞬時に削除するようにします。 [すべて置換]タブをクリックし、ドキュメントからページが削除されると、このダイアログボックスが表示され、ファイルに加えられた変更の数が通知されます。
[すべて置換]をクリックすると、行われた変更の数を示すダイアログボックスが表示されます。空白のページが削除されたドキュメントの変更を確認することもできます。
大学時代にこの方法を知っていたなら、私の人生はとても楽になったでしょう。空のページをすべて削除するために、論文を下にスクロールする必要があったことを覚えています。しかし、これを学んだので、他の場所で使用できる時間を大幅に節約できると確信しています。
インターネットからWord文書に直接データを追加する必要がある人にとって、上記の方法はうまくいかないかもしれません。ドキュメントにインターネットのコンテンツが含まれている場合は、最初のボックスに次のように入力する必要があります。
^ i
そしてこれは2番目のボックスにあります：
^ p
両方のアルファベットは小文字にする必要があります。これらの詳細を追加したら、[すべて置換]タブをクリックします。
