既存のMSWordまたはMSExcelファイルをPDFに変換するのが非常に難しいと感じる人はたくさんいます。そして、人々がこれらのファイルをPDF形式に変換するために使用したWebサイトもあります。 ExcelとWordの両方に、これらのアプリケーション内で作業内容をPDFとして保存するオプションがあるため、通常のファイルをPDFにするためにWebサイトを使用する必要はありません。これは間違いなく私の大学生活を楽にしてくれました。PDFの仕事に多くの言葉を使わなければならなかったからです。うまくいけば、これもあなたを助けるでしょう。
これがあなたがする必要があることです。
必要なドキュメントをPDF形式で開きます。この写真をMSWordで使用しました。
ファイルを作成します。
このドキュメントはまだ保存していません。それで、MS Wordの左隅にあるファイルに移動し、それをクリックして、[名前を付けて保存]をクリックします。 [名前を付けて保存]をクリックすると、このように保存オプションが表示されます。
名前を変更します。
ドキュメントに名前を付けるか、ドキュメント1とし、このドキュメントの下にある[Wordドキュメント]というオプションでクリックします。
[タイプとして保存]を変更します
これにより、ドキュメントをすべての異なる形式で保存するために必要なオプションが表示されます。これらすべての形式で保存できます。そして、ここに「PDF」のオプションがあります。
PDFを選択
PDFをクリックして選択します
[PDF]をクリックし、[保存]をクリックしてファイルをPDF形式で保存します。
PDFを選択したら、[保存]をクリックします
ここでフォルダに移動してファイルを見つけると、私の作品「花」の前にある「タイプ」の見出しの下にあるPDFファイルのようにPDF形式で見つかります。
PDFとして保存した後のWordファイルはこのように保存されます
ラップトップにAdobeがないため、ファイルのアイコンにインターネットエクスプローラーのロゴが表示されます。システムにPDFがあるかどうかによって、PDFファイルのアイコンが私のものと異なる場合があります。ラップトップにAdobeAcrobat Readerがなくても問題ありませんが、ダウンロードすることをお勧めします。
ファイルを開くと、次のように表示されます。
PDF形式のファイルは次のようになります。
Excelでも同じ手順を実行できます。
あなたの作品を作成します。元の作業を失わないように、Excelシートとして保存します。
MicrosoftExcelでの作業
PDFファイルにする必要がある場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします。
ファイル>名前を付けて保存>
ファイルの名前を変更して、元のファイルと混同しないようにします。またはそれに番号を追加します。
ファイルの名前を追加します
次に、[ファイルの種類]で[PDF]を選択し、[保存]をクリックします。
[ファイルの種類]でPDFを選択し、[保存]をクリックします
これにより、作業内容がPDFファイルとして保存されます。これで、ドキュメントまたは保存した場所で作業内容を見つけることができます。
これはあなたのExcelファイルの方法です。 PDFとして保存すると、コンピュータに表示されます。
そして、これはPDFファイルを開いたときにどのように表示されるかです。
作成したPDFファイルを開くと、次のようになります-
一部のバージョン、ほとんどの場合は古いバージョンでは、[ファイルの種類]リストにオプションとしてPDFがありません。それらの人々のために、あなたはあなたのソフトウェアとプログラムを更新することができます、あるいはあなたがこれをしたくないならば、あなたは異なるファイルをPDFに変換するのに非常に役立つかもしれない以下のウェブサイトにアクセスすることができます。
使用する検索エンジンが何であれ、「WordからPDFへのコンバーター」または「ExcelからPDFへのコンバーター」と入力します。または、「wordtoPDF」と入力することもできます。私はGoogleを使用しているので、これらはファイルをPDFに変換するために画面に表示されるすべてのオプションです。
インターネットがあなたを得ることができるすべてのオプションを検索します。
すべてのウェブサイトが無料の変換サービスを提供しているわけではないため、いくつかのウェブサイトをざっと見て、1セントもかからない最高のウェブサイトを見つける必要があるかもしれません。
これは、Webサイトでどのように機能するかです。
このウェブサイトのワードファイルであるファイルを追加すると、ウェブサイトは自動的にファイルをPDFに変換し、ダウンロードできるようにします。
ウェブサイトは彼らが行っているステップをあなたに示します。
また、ファイルをダウンロードする準備ができたら通知します。
PDFをダウンロードする準備ができました
ダウンロードボタンをクリックすると、PDFをダウンロードできます。DropboxやGoogleドライブに送信することもできます。しかし、繰り返しになりますが、すべてのWebサイトには提供するサービスが異なります。
Webサイトで時間を無駄にするのではなく、現在のMSWordまたはMSExcelを更新して、多くの時間を無駄にすることなくファイルをPDFに変換することをお勧めします。
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