OutlookPSTファイルをパスワードでパスワードで保護することは常に良い習慣です。 PCまたはワークステーションを複数のユーザーと共有する場合はさらにそうです。 PSTアーカイブにパスワードを設定すると、Outlookを開くたびにパスワードを挿入するように求められます。挿入すると、PSTファイルのすべての内容にアクセスできるようになります。
ただし、PSTパスワードは、他のローカルユーザーが電子メールにアクセスするのを防ぐのに役立ちますが、データアーカイブを新しいPCに移行すると問題が発生する可能性もあります。 PSTパスワードはローカルに保存されるため、個人用フォルダーファイルを移行すると、電子メールアーカイブ全体にアクセスできなくなります。
PSTパスワードの追加または削除で問題が発生した場合は、以下のガイドに従ってください。
OutlookでPSTファイルのパスワードを設定する方法
以下の手順では、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010でOutlookデータファイルのパスワードを設定する手順を説明します。Outlook2007を使用している場合は、次の手順に従ってください。 注意 正確な設定場所の段落。
- Outlookを開き、左側のペインがアクティブになっていることを確認します。メールアカウントを右クリックして、 データファイルのプロパティ 。
注意: Outlook 2007では、 ファイル>データファイル管理 開いて アカウント設定 。 - 中に入ると プロパティ ダイアログで、 一般 タブをクリックしてクリックします 高度。
注意: Outlook 2007で、 データファイル タブをクリックし、PSTファイルをクリックして選択します。最後に、 設定 開くには データファイル ダイアログボックス。 - これで、Outlookデータファイルの概要が表示されます。クリック パスワードを変更する 。
- 古いパスワードを入力するように求められますが、混乱しないでください。 Outlookデータファイルのパスワードを以前に設定していない場合は、 以前のパスワード フィールドが空です。 2つのボックスに新しいパスワードを挿入し、 OK 続行します。
注意: 「」の横にあるチェックボックスをオンにすることに注意してください このパスワードをパスワードリストに保存してください」 このコンピュータを他の人と共有する場合はお勧めできません。これを確認すると、このコンピューターを使用するすべてのユーザーがOutlookデータファイルを探索できるようになります。 - パスワードが適用されると、Outlookを開くたびにパスワードを挿入するように求められます。
マイクロソフトは忘れたPSTパスワードを回復するのがかなり苦手なので、覚えておいてください。さらに良いことに、それを書き留めて安全な場所に保管することができます。
OutlookでPSTファイルのパスワードを削除する方法
新しいPCに移行する準備をしている場合、またはOutlookを開くたびに挿入するのに飽き飽きしている場合は、データアーカイブから簡単に削除できます。ただし、次のガイドでは、古いパスワードを知っていることを前提としていることに注意してください。mPSTファイルのパスワードを削除する方法は次のとおりです。
- Outlookを開き、左側のウィンドウでアカウントを右クリックして、 データファイルのプロパティ 。
- を選択 一般 タブをクリックし、 高度な ボタン。
- クリック パスワードを変更する 。
- 次に、現在のパスワードをに挿入します 以前のパスワード フィールド。出て 新しいパスワード そして 確認 フィールドが空でヒット OK 。
SCANPSTとpst19upgを使用してパスワードを削除する
同じPSTファイルを数年間使用している可能性が低い場合は、そのパスワードを削除する別の方法があります。ずっと前に、マイクロソフトはと呼ばれるユーティリティをリリースしました pst19upg.exe 古いPSTファイルを新しい形式にアップグレードする手段をユーザーに提供します。しかし、このユーティリティの1つの副作用は、変換したPSTファイルのパスワードが削除されたことです。
注意: pst19upg.exeは ない Outlook2003以降で作成されたPSTファイルを操作します。 Outlook 2002(およびそれ以前)で作成されたPSTファイルはANSIを使用しますが、新しいOutlookバージョンは新しいUnicode形式を使用します。 PSTファイルがOutlook2002よりも新しいバージョンで作成されている場合は、機能しないため、このガイドに従わないでください。
古いパスワード付きPSTファイルがある場合は、以下の手順に従って、SCANPSTとspt19upgを使用してファイルを削除できます。方法は次のとおりです。
- ダウンロード pst19upg.exe
- Outlookを閉じます。
- PSTファイルに移動し、そのコピーを作成します。デフォルトの場所は ドキュメント> Outlookファイル。
- 案内する C: Program Files 右上隅の検索バーを使用して検索します SCANPST 。
- 開いた SCANPST 、コピーしたPSTファイルをロードし、をクリックします 開始 。
- クリック 修復 プロセスが完了するのを待ちます。
- 押す Windowsキー+ R とタイプ 「cmd」 。
- pst19upユーティリティを保存した場所へのパス+「-x」+ PSTファイル名を入力します。次のようになります。 C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -xoutlookcopy.pst。 これはあなたを変換します PSTファイル に PSX。
注意: メッセージが表示されたら 「プログラムがエラーで終了しました」、 PSTファイルが新しすぎてPSXに変換できません。
- PSXファイルが作成されたら、同じコマンドをもう一度入力しますが、「-x」の代わりに「-i」と入力します。次のようになります。 C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- これにより、PSXファイルからパスワードなしのPSTファイルが作成されます。
- 今使用します SCANPSTツール 新しく作成されたファイルを修復します。次に、修復したPSTファイルを元の場所に貼り付けます。
- Outlookを開き、パスワードの入力を求めずに読み込まれるかどうかを確認します。