メールや添付ファイルを自動的に印刷する方法

ハウツー
  • 自動印刷
  • Outlook用の印刷ツール

    • 注意： 上記のすべてのアドインの価格は20ドルを超えますが、ほとんどのアドインは試用期間を提供します。



    お金をかけたくない場合は、メールの添付ファイルの印刷を自動化する無料の代替手段があります。ただし、メールクライアントの調整に時間をかける必要があることに注意してください。このルートに行くことにした場合は、私たちがあなたの仕事を簡単にすることを許可してください。メールアカウントでこの機能を実現するのに役立つ3つのステップバイステップの方法が含まれています。

    電子メールと電子メールの添付ファイルを自動的に印刷する最も洗練されたソリューションは、専用のソフトウェアを使用することです。ただし、このプロセスを自動化するように外部の電子メールマネージャーを構成すると、最終的にはいくらかのお金を費やす必要があります。フォローする 方法1 構成する 自動メールマネージャー6 電子メールと電子メールの添付ファイルを印刷します。 30日間の試用期間が用意されているため、お金を使う前に無料で試してみることができます。



    2番目の方法（ 方法2 ）は、OutlookにVBAスクリプトとルールを追加することを意味します。かなり技術的な知識が必要になりますが、2つのうちで最も効率的なガイドです。 Outlookが特に好きでない場合は、別のルートに進むことができます（ 方法3 ）そして、Thunderbirdと2つの拡張機能を使用して、電子メールを自動的に印刷します。



    開始する準備ができたら、以下のいずれかの方法に従って、添付ファイルの印刷を自動化します。さぁ、始めよう。



    方法1：自動電子メールマネージャー6を使用して電子メールの添付ファイルを印刷する

    OutlookやThunderbirdなどの専用メールクライアントを使用していない場合は、外部のメールマネージャーを構成するのが最も信頼できるソリューションです。 自動メールマネージャー6 POP3、IMAP4、Exchange、365、Gmail、Yahooなどのメールボックスに接続できるようになり、リストは続きます。

    このソフトウェアを使用すると、直感的なルールシステムを使用して特定のアクションを定義できます。特定の送信者から印刷したり、電子メールの添付ファイルのみを印刷したりできます。以下のガイドに従って、自動電子メールマネージャー6をインストールおよび構成して、電子メールと電子メールの添付ファイルを自動的に印刷します。

    1. からインストーラーをダウンロードします 公式ウェブサイト 。最初にテストする場合は、をクリックします デモをダウンロードします。
    2. 開いた 自動メールマネージャー 画面の指示に従って、システムにインストールします。
    3. アプリケーションを起動し、アカウント参照に使用される名前を挿入します。次に、 このアドレスでメール メールを印刷したい場所からメールを挿入します。最後に、ヒット 次 続行します。
    4. リストからメールの種類を選択します。メールプロバイダーが事前定義されたリストにない場合は、 事前定義されたメールプロバイダー オプションを選択し、電子メール構成を探します。ヒット 次 さらに先に進みます。
    5. 次のウィンドウで、メールのサーバーアドレスが正しいかどうかを確認することから始めます。そうである場合は、下のボックスにメールアドレスとパスワードを入力してください。次に、をクリックします 接続のテスト 構成が機能していることを確認します。最後に、ヒット 次 。
    6. 必要に応じて、アカウントのチェック間隔を設定してください。をクリックして、営業日中にのみチェックするように構成することもできます。 高度なスケジューラ 。ヒット 次 進む。
    7. 次に、をクリックします アクションを追加します。 選択する 添付ファイルを印刷する または メール本文を印刷する 、必要なものに応じて。ヒット 次 使用するプリンタを選択します。
    8. 次に、を選択して特定のフィルターを適用するオプションがあります 番号 。操作を常に適用する場合は、[ はい 。最後に、ヒット OK 作成したアクションを確認します。

      注意： 電子メールの本文と添付ファイルの両方をソフトウェアで印刷する場合は、先に進んで、他のシナリオで2番目のアクションを作成します。例：最初のアクションが添付ファイルの印刷に関するものであった場合は、電子メールの本文を印刷する2番目のアクションを作成します。



    ヒットした後 OK 、 自動メールマネージャー 受信トレイのチェックを開始し、以前に設定した基準を満たすものをすべて印刷します。

    方法2：Outlookを使用して電子メールの添付ファイルを自動的に印刷する

    Outlookは最も人気のあるメールクライアントであるため、仕事がメールアカウントを中心に展開している場合は、すでにOutlookを使用している可能性があります。 Outlookは高度に構成可能であり、受信メールの添付ファイルを印刷できます。

    これを行うには、OutlookでVBAスクリプトを作成し、それをOutlookルールで使用します。プロセス全体の完全なウォークスルーは次のとおりです。

    注意： 次の手順は、Outlook 2016で機能することが確認されています。古いバージョンではテストしていませんが、理論的には、以下のスクリプトはOutlook2010までのすべてのOutlookバージョンで機能するはずです。

    Outlookで電子メールの添付ファイルを自動的に印刷するためのVBAスクリプト+ルールの作成

    1. Outlookを開き、 [開発者]タブ ツールバーから、をクリックします Visual Basic ボタン。
      注意： [デベロッパー]タブが表示されない場合は、 ファイル をクリックします オプション。 そこから、をクリックします リボンをカスタマイズする タブをクリックし、横のチェックボックスをオンにします 開発者 。ヒット OK 確認するために。さて、 [開発者]タブ 画面上部のリボンに表示されているはずです。
    2. [Microsoft Visual Basic for Applications]ウィンドウがアクティブになったら、[ Project1 ツリー（左側）。次に、をダブルクリックします ThisOutlookSession 。
    3. 次に、次のスクリプトコードをProject1ウィンドウ（右側）に貼り付けます。SubLSPrint（Item As Outlook.MailItem）
      エラー時GoToOError’DetectsTemporaryフォルダ
      Dim oFS As FileSystemObject
      文字列としての薄暗いsTempFolder
      oFS = NewFileSystemObjectを設定します
      ‘一時フォルダの場所
      sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder（TemporaryFolder） ’特別な一時フォルダーを作成します
      cTmpFld = sTempFolder＆“ OETMP”＆Format（現在、“ yyyymmddhhmmss”）
      MkDir（cTmpFld） ’添付ファイルを保存して印刷します
      添付ファイルとしての薄暗い
      Item.Attachmentsの各oAttについて
      FileName = oAtt.FileName
      FullFile = cTmpFld＆“ ”＆FileName ’添付ファイルの保存
      oAtt.SaveAsFile（FullFile） ’添付ファイルを印刷します
      Set objShell = CreateObject（“ Shell.Application”）
      objFolder = objShell.NameSpace（0）を設定します
      Set objFolderItem = objFolder.ParseName（FullFile）
      objFolderItem.InvokeVerbEx（“ print”）Next oAtt ’一時ファイルをクリーンアップします
      oFSがない場合は、oFS = Nothingに設定します
      objFolderが何もない場合は、objFolder = Nothingを設定します
      objFolderItemが何もない場合は、objFolderItem = Nothingを設定します
      objShellが何もない場合は、objShell = NothingOErrorを設定します。
      エラー0の場合
      MsgBox Err.Number＆” –”＆Err.Description
      Err.Clear
      End If
      SubEndSubを終了します

      oAtt.SaveAsFile（FullFile）

      Set objShell = CreateObject（“ Shell.Application”）
      objFolder = objShell.NameSpace（0）を設定します
      Set objFolderItem = objFolder.ParseName（FullFile）
      objFolderItem.InvokeVerbEx（「印刷」）

      次のoAtt

      oFSがない場合は、oFS = Nothingに設定します
      objFolderが何もない場合は、objFolder = Nothingを設定します
      objFolderItemが何もない場合は、objFolderItem = Nothingを設定します
      objShellが何もない場合は、objShell = Nothingを設定します

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      OError：
      エラー0の場合
      MsgBox Err.Number＆” –”＆Err.Description
      Err.Clear
      End If
      サブを終了

      エンドサブ

    4. コードを中に貼り付けたら Project1 、に移動します ツール （画面上部）をクリックし、 参照。
    5. 下にスクロールして、横にあるチェックボックスをオンにします Microsoftスクリプトランタイム。 クリック OK オプションを保存して閉じるには 参照ウィンドウ 。
    6. 今ヒット 保存する の左上隅にあるアイコン Visual Basic 窓。これで安全に閉じることができます Visual Basic 。
    7. 次に、 ファイル をクリックします ルールとアラート 。
    8. クリック 新しいルール、 次に、をクリックします 受信したメッセージにルールを適用する 。クリック 次 続行します。
    9. 次に、満たす必要のある条件を決定する必要があります。すべての添付ファイルを印刷する場合は、[ アタッチメントがあります」。 ヒット 次 続行します。
      注意：       すべての添付ファイルを印刷したくない場合は、ここで別の条件を使用できます。スクリプトは、特定の送信者または特定の単語でも機能する必要があります。
    10. 次のウィンドウで、近くのチェックボックスをオンにします スクリプトを実行します。 次に、をクリックします スクリプト 、ハイライト ThisOutlookSession ヒット OK 。次に、ヒット 終了 確認するために。
    11. の中に ルールとアラート ウィンドウで、作成したルールの横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認します。ある場合は、 適用します。

    それでおしまい。電子メールの添付ファイルは、受信するとすぐに自動的にプリンタから送信されます。

    重要： これは、Outlookが開いていて、電子メールアカウントがこの特定のコンピューターで構成されている場合にのみ機能することに注意してください。また、プリンタが完全に構成されており、必要なすべてのドライバがインストールされていることを確認してください。

    方法3：Thunderbirdを使用してメールを自動的に印刷する

    Mozilla Thunderbird は無料のオープンソースの電子メールクライアントです。背後にあるコミュニティは非常に活発であり、すでに優れた機能に追加される多くの拡張機能を見つけることができます。

    手元のタスクに戻る–電子メールを自動的に印刷するようにThunderbirdを構成することは難しくありませんが、ある程度の時間を費やす必要があります。 2つの拡張機能を使用します。 FitaQuilla そして 印刷ツール 。

    注意： この方法では、電子メールから添付ファイルが印刷されないことに注意してください。受信したメールのタイトルと本文のみを印刷します。メールの本文にjpegまたはpngファイルが含まれている場合は、それらも印刷されます。

    メールを自動的に印刷するようにThunderbirdを設定するのはかなり簡単です。唯一の小さな欠点は FitaQuilla –拡張機能は、Thunderbirdの最新バージョンと互換性があるように更新されていないため、手動でインストールする必要があります。

    Thunderbirdを使用して電子メールの添付ファイルを効率的に印刷する場合は、以下のガイドに従ってください。

    Thunderbird + FitaQuilla +印刷ツールを使用して電子メールの添付ファイルを自動的に印刷する

    PS：この方法は機能する場合と機能しない場合があります。

    1. Thunderbirdの最新バージョンをダウンロードしてインストールします。 公式ウェブサイト 。
    2. ダウンロード FiltaQuilla そして プリンタオプション あなたのシステムに。
    3. Thunderbirdを開き、右上隅のメニューアイコンをタップして、をクリックします。 アドオン。
    4. をタップします 歯車アイコン をクリックします ファイルからアドオンをインストールします。
    5. アドオンをダウンロードした場所に移動し、それを選択してクリックします 開いた 。
    6. 他の拡張機能を使用して手順4と4を繰り返し、Thunderbirdを再起動します。
    7. Thunderbirdが再び開いたら、 アドオン>拡張機能 をクリックします オプション のボタン PrintingTools 。
    8. を選択 グローバル印刷 オプションと横のチェックボックスをオンにします ダイアログウィンドウなしで印刷 。ヒット OK 選択内容を保存します。
    9. メニューボタンをもう一度クリックして、 メッセージフィルター>メッセージフィルター。
    10. クリック 新着 ボタンをクリックして、新しいフィルターを作成します。フィルタの名前を挿入することから始めます。次に、横のチェックボックスをオンにします 新着メールの取得 フィルタリングします ジャンク分類後 。その後、条件をに設定します 添付ファイルのステータス>あり>添付ファイルあり 。最後に、最終アクションをに設定します 印刷 、次にヒット OK 保存する。
    11. 今、に戻ります メッセージフィルター ウィンドウを開き、フィルターが有効になっていることを確認します。

    それでおしまい。これで、Thunderbirdメールクライアントが自動的にメールを印刷するように構成されました。オンになっていて、Thunderbirdでメールが正しく構成されていることを確認してください。

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