Googleスプレッドシートとドロップダウンリスト
Googleスプレッドシートは、MSExcelとほぼ同じように機能します。両方のプログラムにいくつかの大きな違いがありますが、2つのプログラムのいずれかを簡単に使用して、あらゆるもののデータベースを作成できます。ドロップダウンリストを作成するのは少し難しいように思えるかもしれませんが、記事に記載されている手順に従うと、多くのガイダンスがなくても簡単に作成できます。
Googleスプレッドシートを開く
- Gmailアカウントにログインし、設定グリッドを見つけてGoogleドキュメントを開きます。
Gmailアカウントにサインインし、設定グリッドをクリックします
Googleドキュメントは、Googleスプレッドシートを含む、作成するすべてのドキュメント用です。
- 前の図で強調表示されているように、[ドキュメント]をクリックします。ドキュメントをクリックすると、新しいドキュメントを作成するためのオプションとテンプレートが表示される別のページに移動します。
左側のメインメニュー
Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する必要があるため、メインメニューである左隅の3行をクリックすると、このページの左側にあるオプションとしてGoogleスプレッドシートを開く必要があります。下の写真で。
メインメニューをクリックしてから、シートをクリックします
- 表示されるオプションから、[シート]をクリックします。緑色のアイコンがあります。
緑のアイコン
- [シート]をクリックすると、別のページに移動し、新しいスプレッドシートを作成するか、指定されたテンプレートを使用するかを選択できます。また、以前の作品のリストがすぐ下に表示されます。
Googleスプレッドシートのテンプレートオプション
- テンプレートを選択するか、空白のテンプレートを選択してください。空白のドキュメントを選択します。
Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する
これは、Googleスプレッドシートがどのように見えるかです。
スプレッドシート
Googleスプレッドシートにドロップダウンリストを作成するには、次のことを行う必要があります。
- 選択するセルをクリックして、ドロップダウンリストを作成します。 1つのセル、または複数のセルにすることができます。
最初のセルの周りの青い線は、私がそれを選択したことを示しています。この選択範囲を展開するには、右下隅にあるカーソルをクリックして、選択するセルに展開します。簡単な例として、一度に1つのセルを選択してみましょう。
セルまたはセルの数を選択します
- セルを選択したら、選択したセルをマウスで右クリックします。いくつかのオプションが表示されます。
データ検証を見つける
- リストの最後にある「データ検証」をクリックする必要があります。
「データ検証」にアクセスする別の方法があります。選択したセル上でマウスの右ボタンをクリックする代わりに、セルを選択して、スプレッドシートの上部に表示されているツールバーの[データ]オプションをクリックするだけです。 [データ]の下に[データ検証]があります。
データ検証にアクセスする別の方法
- データ検証では、これらのオプションが表示されます。
作成できるデータエントリとリストの種類
「基準」という言葉が書かれているドロップダウンリストの種類を選択する必要があります。作成するドロップダウンリストの種類を選択できます。ドロップダウンリストの作成方法を示したいので、この例では「アイテムのリスト」を選択します。
アイテムのリストまたは範囲のリストには、ドロップダウンリストが表示されます
あなたの仕事のテーマに最も合うものを選んでください
別の基準を選択すると、必要な種類のドロップダウンリストに入力する必要があるオプションが増えます。たとえば、[アイテムのリスト]を選択すると、ドロップダウンリストが必要なもののリストを追加するための空のスペースが表示されました。そして、これらを互いに分離するために、コンマを追加する必要があります。下の写真に示すように。
詳細を追加
セルに矢印ボタンを表示する場合は、[セルにドロップダウンリストを表示する]オプションを選択する必要があります。
ドロップダウン矢印を表示する場合は、このオプションをオンにします
- 行った編集を保存します。
これがあなたのシートが今どのように見えるかです
- リストが作成されました。それに応じてフォーマットされたセルにカーソルを置き、下向きの矢印をクリックするたびに、オプションのボックスが表示され、ユーザーが選択できるオプションであることをユーザーに通知します。
セル内の矢印をクリックすると、リストが表示されます
- 無効な入力を追加すると、セルの隅に入力が無効であることを示すアラートが表示されます。
無効なエントリ
セルの右隅に色が表示された無効なエントリを警告します。
- セル内のオプションの矢印を表示したくない場合は、[セル内のドロップダウンリストを表示する]の[データ検証]の下にあるオプションのチェックを外します。
