データベースを作成し、ラップトップで管理することは誰でも可能です。
データベースは基本的に、あなたの人生や仕事の特定の部分に関するすべてのデータのコレクションであり、この場合は1枚の紙またはExcelシートに配置または整理できます。時間を無駄にすることなくデータを簡単に入力するために使用できるトリックがいくつかあります。特にナンバリングの場合、または下の列が最初の列で追加された式に従って値を取得する必要がある式の場合、これらのトリックまたはある意味での「省略形」は非常に役立ちます。
Microsoft Excelは、すべてのデータを安全かつ健全に保つのに役立ち、あなたやあなたのチームが管理しやすい方法でデータを保つのに役立ちます。 Excelシートは、最大で数千またはそれ以上のデータを使用できます。それに加えて、同じファイルに新しいワークシートを追加して、データをすべて1か所に保持することもできます。
それでは、MicrosoftExcelでデータベースを作成する方法を見てみましょう。クラスの10人の生徒全員の各科目の成績を追加し、保護者の名前、登録番号、生年月日、スコアなどの重要な情報を含める必要がある学校の先生の例を見てみましょう。
Excel Sheetを開き、データの入力を開始します。たとえば、見出し、学生名、学生登録番号、保護者名、生年月日、科目、スコア。
見出しから始まります。
数字や学生登録番号を高速で追加するには、特定のパターンの数字であるため、数字が含まれている2つのセルを選択し、最後のセルの隅にカーソルを置くと、カーソルが表示されますあなたがそれを隅に持ってくるときのプラス記号のように。それをクリックして、最後の行または列までドラッグします。最初の2行に少なくとも2つの図を追加するようにしてください。これにより、これが従うパターンであることがコンピュータに認識されます。
特定のパターンに従う列と行にデータを追加します
少なくとも最初の2つの列と行にデータを追加する
これは、カーソルを下にドラッグしたときの画面の外観です。
これがExcelシートの表示方法です。学生の登録番号についてもこれを繰り返すことができます。他の列のデータは数値または数式中心ではないため、他のセルで同じトリックに従うことはできません。
簡単なデータをすばやく追加する方法
データインを追加します。
行の間に空白を残さないようにする必要があります。行は最も一般的にレコードとして知られています。そのため、この例の場合、行が空のままになっていないことを確認することが非常に重要です。
行は「レコード」と呼ばれます。これは、その特定の人または物に関するすべての日付が追加される場所だからです。
一方、列は、タイトル、見出し、および「レコード」が表すものの定義が追加されるフィールドです。
データベースをよりプロフェッショナルに見せたい場合は、データベースの周りにテーブルを作成し、すべての見出しを太字にしてそれぞれのセルの中央に配置することができます。
その周りにテーブルを作成する方法は次のとおりです。
- 表形式にするデータを選択します。
データを選択してください
- 挿入に移動
Excelページで「挿入」を見つけます
- 表をクリックします
テーブルを作成します
- このダイアログボックスが表示されます。スプレッドシートで選択した列と行以外に、テーブルに追加するデータがある場合は、行と列の数字とアルファベットを変更するだけです。
[マイテーブルにヘッダーがあります]オプションをオンにすると、見出しがテーブルの一部になります。
- [OK]をクリックすると、スプレッドシートは次のようになります。
入力したすべてのデータのテーブル。
- 最初の行のすべての矢印は、日付を並べ替えることができるオプションを示しています。あなたはそれらをアルファベット順に並べることができます、あなたは特定の学生を選ぶことができます。
オプションを探る。チェックを選択および選択解除して、その特定の学生をテーブルに含めたり、テーブルから除外したりすることもできます。
ここでアルファベット順を変更したところ、3列目の見出しに矢印が表示されています。
各列の下向き矢印は、それらの列のデータをより適切に管理するのに役立ちます
これはそうではありません。テーブルのサイズを大きくしてフィールドを追加するには、カーソルを左右の矢印のように見える右端の隅に移動し、テーブルを外側にドラッグします。
テーブル内のより多くのデータのためのスペース。
ここでさらにデータを追加できます。
