Gmailが最高のメールクライアントの1つであることに私たちは皆同意できると思います。セキュリティと安定性の観点から、Googleには真剣な競争相手はいない。しかし、Gmailは一連の主要な機能を備えているため、完璧にはほど遠いです。 Gmailで複数のメールを転送する簡単な方法を提供できないことは、Googleにとって恥ずかしいことです。
電子メールは、企業組織にとって事実上のコミュニケーション媒体です。そのため、メールを管理する必要があるときはいつでも、生活をできるだけ楽にし、生産性を高めることが重要です。ビジネス環境で作業している場合は、一括メール転送を行う必要がある場合があります。残念ながら、Gmailはこれを行う方法を知りません。まあ、そうですが、非常に非効率的です。
フィルタを設定してGmailで複数のメールを転送し、すべての受信メールを別のアドレスに転送できます。ただし、これでは、すでに受信トレイにあるメールを転送することはできません。完全にはわかりませんが、何百ものメールを手動で手動で転送したいと思う人はいないと思います。わざと時間を過ごして解雇したいのでなければ。
転送の準備ができているメールがたくさんある場合は、Googleがお手伝いします。 Gmailで転送するには、各メールを部分的に開くよりも良い方法があります。以下に、Gmailでメールを転送するのに役立つ2つの方法があります(ネイティブの方法を含む)。
方法1:フィルターを使用してGmailで複数のメールを転送する
これは、前述した「ネイティブ」な方法です。メールを転送する理想的な方法ではありませんが、ほとんどの場合機能します。フィルタを使用して、アーカイブにすでに存在するメールの会話を転送できますが、すべてのシナリオで機能するとは限らず、かなりの制限があります。この方法は、まだ届いていないメールを転送する場合に信頼できます。すでに受信トレイにあるメールを転送する必要がある場合は、大雑把です。私のテストでは、この方法では、転送する準備をしたメッセージの半分以上を見逃してしまいました。
Gmailでフィルタを使用して複数のメールを転送するには、次の手順を実行する必要があります。
- Gmailアカウントでログインし、Gmailの設定に移動します。これを行うには、歯車アイコン(右上隅)をタップして、をクリックします 設定 。
- 今探して [転送とPOP / IMAP]タブ それをクリックします。そこから、をクリックします 転送先アドレスを追加する 。
- 次に、メールの転送先のメールアドレスを入力します。確認リンクがそのアドレスに送信されることに注意してください。ヒット 次 その後 続行します 。
- この方法を機能させるには、他の電子メールから確認リンクにアクセスする必要があります。
- アクティベーションリンクを正常に実行したら、に戻ります。 Gmailの設定 。そこから選択 受信メールのコピーを転送します。 最後に、をクリックします フィルタを作成します。
- 次に、フィルターを構成します。特定のアドレスからすべてのメールを転送する場合は、メールをに挿入します から フィールド。特定の単語を含むメールに転送を制限することも、添付ファイルのあるメールのみを転送することもできます。フィルタの準備ができたら、をクリックします この検索でフィルターを作成する 。
- 新しいメニューボックスが表示されたら、次のボックスにチェックマークを付けます に転送する 以前に確認したメールアドレスを選択してください。ヒット フィルタを作成する 終わったら
それでおしまい。これで、作成したばかりのフィルターでキャッチされるすべてのメールが、選択した宛先に自動的に転送されます。
方法2:拡張機能を使用してGmailで複数のメールを転送する
現在、この2番目の方法は、Gmailの単純なフィルター方法よりもはるかに優れています。拡張機能を使用することを恐れていない場合(必要な理由はありません)、一括メールの転送をはるかに簡単にするいくつかの方法があります。 GmailとChromeはGoogleの父であるため、この方法を実行するときはChromeの拡張機能を使用することをお勧めします。
注意: 最終的にどの拡張子を使用するかに関係なく、Googleは1日あたり100通の転送メールというNote以外の制限を課しました。これまでのところ、私が集めたものから、それを回避する方法はありません。
使用方法は次のとおりです Gmailのマルチフォワード メールを一括転送する拡張機能:
- Chromeを開き、3つのドットのアイコン(右上隅)をタップします。案内する その他のツール をクリックします 拡張機能 。
- 一番下までスクロールして、をクリックします より多くの拡張機能を入手する 。
- 検索する Gmailのマルチメール転送。 拡張機能をクリックして開き、をタップします 拡張機能を追加する 。
注意: 同じ名前の拡張機能はたくさんあります。はるかに優れているため、cloudhq.netから拡張機能を選択してください。これが 直接リンク あなたがそれを逃した場合。 - [拡張子を追加]をクリックするとすぐに、Gmailが自動的に開きます。プロンプトが表示されたら、ユーザーの資格情報を入力します。今タップ アカウントを作成する 自分で選ぶ Gmailアカウント リストから。
- 拡張機能を使用する準備ができました。先に進み、アカウントから少なくとも2つのメールを選択します。以前はなかったマルチフォワードアイコンが表示されます。
- これで、あとはメールの転送先のメールアドレスを挿入するだけです。ヒット メールを転送する 終わったら
それでおしまい。受信者は、送信したばかりの電子メールを数分で受信するはずです。この時点で、Gmailウィンドウを安全に閉じることができます。メールは他のメールと同じように表示されます。
結論
ご覧のとおり、Gmailから一括でメールを送信する主な方法は2つあります。各メールを手動で開くことを検討している場合は、3番目の解決策もあります。
現実的には、この問題を解決するための時間効率の良い方法は2つしかありません。で行ったように拡張機能を使用します 方法2 、またはGmailの不格好なフィルターを使用してメールを自動化します( 方法1 )。でも正直に言うといつも使っています Gmailのマルチメール転送。 これまでのところ、これは電子メールをまとめて送信する信頼できる方法であることが証明されています。 Gmailフィルタを使用すると、少しリスクが発生し、受信トレイに既にあるメッセージを無視する傾向があります。
しかし、最終的には、目前のタスクに対応するソリューションを選択することが重要です。 Gmailメッセージを転送する別の方法をご存知の場合は、下のコメントセクションでお知らせください。
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