メールアカウントをMicrosoftOutlook2016に追加する方法

特にビジネスの世界では、メールが最も重要なコミュニケーション手段の1つであるため、私たちの大多数が日常的にメールを使用していることは間違いありません。実際、私たちのほとんどは、さまざまな目的のために複数の電子メールアカウントを持っています。ビジネス用と個人用のメールを分けておきたい人もいれば、すべてのビジネスのメールを完全に分けておきたい人もいます。複数のメールアカウントの理由が何であれ、メールの管理とすべてのアカウントからのメールへのアクセスが、私たちの日常業務に非常に役立つことは間違いありません。

Microsoft Outlookは、電子メールにアクセスし、複数のアカウントから電子メールを送受信できるようにする電子メール管理プログラムの1つです。これは、すべてのアカウントからのメールを処理できる完全なパッケージであり、時間管理と生産性のための多くの追加機能も備えています。

Microsoft Outlookは、WindowsとMacの両方で利用できます。ただし、この記事では、Outlook forMacで複数のアカウントを追加する方法についてのみ説明します。これは、メールを自動および手動で追加することを含むステップバイステップガイドです。

メールアカウントの追加

MicrosoftOutlookに電子メールアカウントを追加することは大したことではありません。技術的な知識がほとんど、またはまったくなくても、それを行うことができます。ただし、場合によっては、少しのヘルプが必要になることがあり、特にアカウントを手動で追加する場合は、少し注意が必要になることがあります。

ただし、Microsoft Outlookに電子メールアカウントを追加する方法を深く掘り下げる前に、まず

自動構成

これは、電子メールアカウントを追加する最も簡単で、おそらく最も広く使用されている方法です。これは基本的に通常の方法でアカウントを追加することです。あなたがしなければならないのはあなたの電子メールとパスワードを入力することです。電子メールとパスワードが正しい限り、問題は発生せず、すべての電子メールがMicrosoftOutlookにインポートされます。ただし、これはGmailやYahooなどの主要なメールプロバイダーでのみ機能します。

基本的に、バックグラウンドで行われるのは、電子メールとパスワードを入力することです。Outlookは、使用している電子メールプロバイダーを自動的に検出します。電子メールプロバイダーを認識すると、Microsoft OutlookはGmailの構成をアカウントにインポートし、すべてがセットアップされます。 Microsoft Outlookの構成はデータベースに保存されないため、これはカスタムプロバイダーなどの他の電子メールプロバイダーでは機能しません。したがって、Gmail、Hotmail、ライブ、Yahooなどのような電子メールプロバイダーがある場合は、行ってもかまいません。しかし、次のようなカスタムメールがある場合 yourname@arkent.com その場合、Microsoft Outlookはそれを認識しない可能性があり、手動構成に移動する必要があります。

手動構成

アカウントを手動で追加する理由は2つあります。 1つ目は、別のプロトコルを使用して別の方法でアカウントを追加する必要があるということです。つまり、自分が何をしているかを理解しており、いくつかの機能や要件のために手動構成に切り替えているということです。 2つ目の理由は、自動構成でメールを追加できなかったことです。これは、カスタムの電子メールアドレス（たとえば、会社から提供された電子メールアドレス）がある場合に発生する可能性があります。ほとんどの場合、Microsoft Outlookには設定がないため、カスタムメールを追加できません。

手動構成は、すべての詳細を手動で入力する必要があるため、自動構成とは少し異なります。これは、自動構成でMicrosoftOutlookによって自動的に追加された情報を手動で追加する必要があることを意味します。これは、特に技術に精通しておらず、ポート番号や受信サーバー名と送信サーバー名がわからない場合は、面倒なプロセスになる可能性があります。ただし、メールアカウントを手動で追加することは複雑ではありませんのでご安心ください。アカウントを手動で追加するには、もう少し情報が必要です。この記事の後半で、そのすべての情報を取得できるように支援します。

自動構成

アカウントを自動的に追加する手順から始めましょう。これは最も簡単で時間効率の良い方法なので、手動構成に進む前にこれを確認しましょう。

電子メールアカウントをMicrosoftOutlookに追加する前に、以下の情報があることを確認してください

電子メールアカウントをMicrosoftOutlookに追加するために知っておく必要があること

1. 電子メールアドレス
2. ユーザー名
3. パスワード

GmailアカウントをMicrosoftOutlookに追加する

パスワードの取得

アカウントの追加時に入力するパスワードは、アカウントで2段階認証システムを有効にしているかどうかによって異なります。

2段階認証が有効

2段階認証プロセスを有効にしている場合は、パスワードフィールドにアプリのパスワードを入力する必要があります。次の手順に従ってアプリのパスワードを取得できます

1. ブラウザを開き、Gmailアカウントにサインインします
2. あなたの 画像を表示する （右上隅）をクリックします マイアカウント

3. 選択する サインインとセキュリティ

4. 選択する アプリのパスワード 。 Googleはパスワードの確認を求める場合があります

5. 選択する Windowsコンピューター [選択]というドロップダウンリストから 端末
6. 選択する 郵便物 [選択]というドロップダウンリストから アプリ
7. クリック 生む

8. これをコピーまたはメモします 16桁のコード どこか

2段階認証無効

アカウントで2段階認証システムが無効になっている場合は、MicrosoftOutlookのパスワードフィールドにメールアカウントのパスワードを入力する必要があります。ただし、アカウントで[安全性の低いアプリを許可する]オプションを有効にする必要があります。

このオプションを有効にするには、以下の手順に従ってください（まだ有効になっていない場合）

1. ブラウザを開き、Gmailアカウントにサインインします
2. あなたの 画像を表示する （右上隅）をクリックします マイアカウント

3. 選択する サインインとセキュリティ

4. 有効にする 安全性の低いアプリを許可する 接続されたアプリとサイトの下

アカウントをOutlookに追加する手順

次の手順に従って、GmailアカウントをMicrosoftOutlookに追加します

1. 開催中 Microsoft Outlook
2. クリック ツール 次に、 アカウント

3. クリック もっと（+） 左下の記号を選択し、 その他のメール…
4. 入力してください Eメール
5. パスワードフィールドに、 パスワード （上記のパスワードの取得セクションで決定）
6. と書かれているボックスをチェックしてください 自動的に構成する
7. クリック アカウントを追加する

8. ここで、MicrosoftOutlookが設定をインポートするまで待ちます。
9. プロセスが完了すると、MicrosoftOutlookが左側のペインにアカウントを追加したことがわかります。

これで、GmailアカウントがMicrosoftOutlookに追加されました。パスワードに問題がある場合、2段階認証プロセスが有効になっている場合は、アプリのパスワードを使用していることを確認してください。 2段階認証プロセスが有効になっていない場合は、アカウントで[安全性の低いアプリを許可する]オプションが有効になっていることを確認してください。このオプションの表現はアカウントごとに変わる可能性がありますが、全体的には同じです。また、このオプションはすべてのアカウントで利用できるわけではないことに注意してください。たとえば、このオプションはHotmailでは使用できません。このオプションは、2段階認証を有効にした場合にのみ表示されることに注意してください。 2段階認証プロセスがオンになっている場合、このオプションは表示されません。したがって、サインインに問題がある場合は、このオプションをオンにしてください。

HotmailアカウントをMicrosoftOutlookに追加する

パスワードの取得

アカウントの追加時に入力するパスワードは、アカウントで2段階認証システムを有効にしているかどうかによって異なります。

2段階認証が有効

2段階認証プロセスを有効にしている場合は、パスワードフィールドにアプリのパスワードを入力する必要があります。次の手順に従ってアプリのパスワードを取得できます

1. ブラウザを開き、Hotmailアカウントにサインインします
2. あなたの 画像を表示する （右上隅）をクリックします アカウントをみる

3. 選択する セキュリティ

4. 選択する 更新情報 名前の付いたセクションの下 セキュリティ情報を更新する 。パスワードの入力が必要になる場合があります

5. クリック より多くのオプション

6. 下にスクロールして選択します 新しいアプリのパスワードを作成する アプリのパスワードセクションの下

7. それはあなたのために新しいパスワードを自動的に生成します
8. コピー または、このアプリのパスワードをどこかにメモしてください

2段階認証無効

アカウントで2段階認証システムが無効になっている場合は、MicrosoftOutlookのパスワードフィールドにメールアカウントのパスワードを入力する必要があります。これで機能します。

次の手順に従って、HotmailアカウントをMicrosoftOutlookに追加します

1. 開催中 Microsoft Outlook
2. クリック ツール 次に、 アカウント

3. クリック もっと（+） 左下の記号を選択し、 その他のメール… 選択することもできます と Hotmailアカウント用 。
4. 入力してください Eメール
5. パスワードフィールドに、 パスワード （上記のパスワードの取得セクションで決定）
6. と書かれているボックスをチェックしてください 自動的に構成する
7. クリック アカウントを追加する

8. ここで、MicrosoftOutlookが設定をインポートするまで待ちます。
9. プロセスが完了すると、MicrosoftOutlookがアカウントを追加したことがわかります。これは左側のペインに表示されます。

これで、HotmailアカウントがMicrosoftOutlookに追加されました。アカウントの追加で問題が発生した場合は、2段階認証プロセスが有効になっている場合は、アカウントから生成されたアプリパスワードを使用していることを確認してください。

MicrosoftOutlookへのYahooアカウントの追加

パスワードの取得

アカウントの追加時に入力するパスワードは、アカウントで2段階認証システムを有効にしているかどうかによって異なります。

2段階認証が有効

2段階認証プロセスを有効にしている場合は、パスワードフィールドにアプリのパスワードを入力する必要があります。次の手順に従ってアプリのパスワードを取得できます

1. yahoomail.comにアクセスしてサインインします
2. クリックしてください 設定 ボタン（右上隅）をクリックしてクリックします アカウント情報

3. 選択する アカウントのセキュリティ
4. 選択する アプリのパスワードを管理する

5. 選択する Outlookデスクトップ [アプリを選択してください]というドロップダウンリストから
6. クリック 生む

7. コピー または、このアプリのパスワードをどこかにメモしてください

2段階認証無効

アカウントで2段階認証システムが無効になっている場合は、MicrosoftOutlookのパスワードフィールドにメールアカウントのパスワードを入力する必要があります。ただし、アカウントで安全性の低いサインインを使用するアプリを許可するオプションを有効にする必要があります。

このオプションを有効にするには、以下の手順に従ってください（まだ有効になっていない場合）

1. yahoomail.comにアクセスしてサインインします
2. クリックしてください 設定 ボタン（右上隅）をクリックしてクリックします アカウント情報

3. 選択する アカウントのセキュリティ
4. 有効にする 安全性の低いサインインを使用するアプリを許可する

次の手順に従って、YahooアカウントをMicrosoftOutlookに追加します

1. 開催中 Microsoft Outlook
2. クリック ツール 次に、 アカウント

3. クリック もっと（+） 左下の記号を選択し、 その他のメール…
4. 入力してください Eメール
5. パスワードフィールドに、 パスワード （上記のパスワードの取得セクションで決定）
6. と書かれているボックスをチェックしてください 自動的に構成する
7. クリック アカウントを追加する

8. ここで、MicrosoftOutlookが設定をインポートするまで待ちます。
9. プロセスが完了すると、MicrosoftOutlookがアカウントを追加したことがわかります。これは左側のペインに表示されます。

これで、YahooアカウントがOutlookに追加されます。何らかの理由でメールアカウントを追加できない場合は、アカウントのアプリパスワードを使用していることを確認してください（2段階認証プロセスが有効になっている場合）。 2段階認証プロセスが無効になっていて、それでもアカウントを追加できない場合は、[安全性の低いアプリを許可する]オプションがオンになっていることを確認してください。このオプションは、2段階認証プロセスを無効にした場合にのみ表示され、アカウントを追加するにはオンにする必要があります。

手動構成

アカウントを自動的に追加できなかった場合、または特定の要件に合わせて一部の設定を変更する必要がある場合は、手動構成に切り替える必要があります。いずれにせよ、MicrosoftOutlookでメールアカウントを手動で追加することはそれほど難しくありません。

IMAP

IMAPは、Internet Message AccessProtocolの略です。これは、アカウントを構成できる2つのメッセージングプロトコルの1つです。プロトコルは基本的に、電子メールクライアント（この場合はMicrosoft Outlook）に電子メールメッセージの処理方法を指示します。たとえば、電子メールメッセージを保存するかどうか、プログラムが電子メールを同期するかどうかなどです。

IMAPプロトコルは、通常の電子メールのようなものです。すべてのデバイスでアカウントが同期され、アカウントに加えられた変更は、ログインしている他のデバイスに表示されます。オンライン電子メールと同じ機能が必要で、電子メールを複数のデバイス間で同期する場合は、IMAPを選択します。

POP3

POP3はPostOffice Protocolの略で、3は3の略です。^rdバージョン。このプロトコルは、アカウントを構成できる2つのプロトコルの2番目です。これはIMAPプロトコルとは少し異なり、ほとんどの人が使用するものではありません。 POP3とIMAPの主な違いは、POP3が複数のデバイス間でメールを同期しないことです。プロトコルとしてPOP3を使用すると、電子メールがデバイスにダウンロードされ、オフラインバージョンの電子メールが作成されます。ただし、メールはダウンロードされ、オフラインでアクセスできるため、メールに加えた変更はサーバーに反映されません。 POP3には、特定の期間が経過した後にサーバーから電子メールを削除するオプションもありますが、そのオプションはオフにするか、要件に応じて変更できます。これはあなたには役に立たないように思われるかもしれませんが、多くの人々、特にビジネス目的で1台のコンピューターだけを使用する人々に好まれています。ほとんどの場合、人々はPOP3を使用して、ビジネス用メールのコピーをダウンロードして自分のマシンに保存します。

どれを選ぶ？

それはあなたの要件が何であるか、そしてあなたがあなたのアカウントを何のために必要とするかに完全に依存します。複数のデバイスから電子メールにアクセスし、受信トレイを最新の状態に保つ必要があるため、通常のIMAPプロトコルだけが必要な人もいれば、ビジネスのためだけにMicrosoft Outlookを使用して、電子メールを1か所に保管したい人もいます。それは完全にあなたのニーズとあなたが探しているものに依存します。

しかし、あなたにアイデアを与えるために、あなたが定期的な電子メール通信を探しているなら、IMAPを選んでください。 POP3が何であるか、またはダウンロードするためにメールが必要な理由がわからない場合は、POP3にアクセスする必要はありません。ただし、電子メールを1か所に保管したいビジネスパーソンや、電子メールサーバーのスペースがほとんどないかまったくない場合は、POP3が非常に役立ちます。 POP3は、重要な電子メールやドキュメントをバックアップする方法を探している場合にも役立ちます。だから、あなたに最も適したものを選んでください。

手動設定でアカウントを追加するために必要なもの

1. 電子メールアドレス
2. パスワード
3. 着信サーバー名 （これらについては後で説明します）
4. 送信サーバー名 （これらについては後で説明します）
5. プロトコル （（ IMAP または POP3 ）
6. ポート番号

Yahooアカウントを手動で追加する

パスワードの取得

アカウントの追加時に入力するパスワードは、アカウントで2段階認証システムを有効にしているかどうかによって異なります。

2段階認証が有効

2段階認証プロセスを有効にしている場合は、パスワードフィールドにアプリのパスワードを入力する必要があります。次の手順に従ってアプリのパスワードを取得できます

1. yahoomail.comにアクセスしてサインインします
2. クリックしてください 設定 ボタン（右上隅）をクリックしてクリックします アカウント情報

3. 選択する アカウントのセキュリティ
4. 選択する アプリのパスワードを管理する

5. 選択する Outlookデスクトップ [アプリを選択してください]というドロップダウンリストから
6. クリック 生む

7. コピー または、このアプリのパスワードをどこかにメモしてください

2段階認証無効

アカウントで2段階認証システムが無効になっている場合は、MicrosoftOutlookのパスワードフィールドにメールアカウントのパスワードを入力する必要があります。ただし、アカウントで安全性の低いサインインを使用するアプリを許可するオプションを有効にする必要があります。

このオプションを有効にするには、以下の手順に従ってください（まだ有効になっていない場合）

1. yahoomail.comにアクセスしてサインインします
2. クリックしてください 設定 ボタン（右上隅）をクリックしてクリックします アカウント情報

3. 選択する アカウントのセキュリティ
4. 有効にする 安全性の低いサインインを使用するアプリを許可する

Yahooアカウント：IMAP

1. 開催中 Microsoft Outlook
2. クリック ツール 次に、 アカウント

3. クリック もっと（+） 左下の記号を選択し、 その他のメール…
4. あなたの〜を入力してください 電子メールアドレス
5. あなたの〜を入力してください パスワード 。 （使用するパスワードがわからない場合は、上記の「パスワードの取得」セクションに進んでください）
6. これはあなたのメールアドレスである必要があります。 john@example.com
7. 選択する IMAP のドロップダウンメニューから タイプ
8. 受信メールサーバーで、受信サーバー名を入力します。これは、例えばOutlook、Gmail、Yahooの場合はそれぞれimap-mail.outlook.com、imap.gmail.com、imap.mail.yahoo.com。他のプロバイダーがある場合、一般的なルールはimap.domain.comまたはimap.mail.domain.comを作成することです。
9. タイプ 993 着信サーバー（IMAP）内。
10. の中に 送信サーバー オプション（SMTP）、サーバーのホスト名を書き込みます。これは、例えばOutlook、Gmail、Yahooの場合はそれぞれsmtp-mail.outlook.com、smtp.gmail.com、smtp.mail.yahoo.com。他のプロバイダーがある場合、一般的なルールはsmtp.domain.comまたはsmtp.mail.domain.comを作成することです。
11. タイプ 465（または、465が機能しない場合は587） 送信サーバー（SMTP）内。
12. オプションを確認してください SSLを使用して接続します（推奨） 着信サーバーと発信サーバーの両方
13. クリック アカウントを追加する

これで、MicrosoftOutlookが設定を確認します。完了すると、アカウントがMicrosoftOutlookに追加されます。エラーがある場合は、正しいユーザー名とパスワードを入力したことを確認してください。

Yahooアカウント：POP3

1. 開催中 Microsoft Outlook
2. クリック ツール 次に、 アカウント

3. クリック もっと（+） 左下の記号を選択し、 その他のメール…
4. あなたの〜を入力してください 電子メールアドレス
5. あなたの〜を入力してください パスワード 。 （使用するパスワードがわからない場合は、上記の「パスワードの取得」セクションに進んでください）
6. あなたの〜を入力してください ユーザー名
7. 選択する POP3 のドロップダウンメニューから タイプ
8. の中に 着信サーバー オプションで、Outlook、Gmail、Yahooにそれぞれpop-mail.outlook.com、pop.gmail.com、pop.mail.yahoo.comを記述します。他のプロバイダーがある場合、一般的なルールはpop.domain.comまたはpop.mail.domain.comを作成することです。
9. タイプ 995 着信サーバー（POP3）で。
10. の中に 送信サーバー オプション（SMTP）、サーバーのホスト名を書き込みます。これは、例えばOutlook、Gmail、Yahooの場合はそれぞれsmtp-mail.outlook.com、smtp.gmail.com、smtp.mail.yahoo.com。他のプロバイダーがある場合、一般的なルールはsmtp.domain.comまたはsmtp.mail.domain.comを作成することです。
11. タイプ 465（または、465が機能しない場合は587） 送信サーバー（SMTP）内。
12. オプションを確認してください SSLを使用して接続します（推奨） 着信サーバーと発信サーバーの両方
13. クリック アカウントを追加する

設定を確認するのを待ちます。完了すると、アカウントがMicrosoft Outlookに追加され、データも同期されます。エラーがある場合は、正しいユーザー名とパスワードを入力したことを確認してください。

その他のアカウント

上記でYahooを追加したように、ほとんどすべてのアカウントをOutlookに追加できます。これらは、アカウントを手動で追加するために必要なものです

Eメール： メールアドレス

ユーザー名： ユーザー名

パスワード： 2段階認証プロセスがある場合はアプリのパスワードを取得します。それ以外の場合は、メールアカウントのパスワードを挿入し、[安全性の低いものを許可する]オプションが有効になっていることを確認します

IMAPまたはPOP3： あなたの好み

受信メールサーバー： IMAPの場合は、Outlook、Gmail、Yahooにそれぞれimap-mail.outlook.com、imap.gmail.com、imap.mail.yahoo.comを使用します。 POP3の場合は、Outlook、Gmail、Yahooにそれぞれpop-mail.outlook.com、pop.gmail.com、pop.mail.yahoo.comを使用します。

着信サーバー（その他の設定オプション）： IMAPの場合は、465または587を使用します。POP3の場合は、995を使用します。

送信メールサーバー： Outlook、Gmail、Yahooには、それぞれsmtp-mail.outlook.com、smtp.gmail.com、smtp.mail.yahoo.comを使用します。

暗号化の種類： 常にSSL / TLSを選択してください。 SSL / TLSという名前のオプションがない場合は、SSLまたはTLSを選択してください。