Word文書への行番号の追加
Microsoft Wordの非常に簡単でシンプルな手順に従うことで、行に数字を追加できます。ドキュメントに行番号を追加する目的は、行番号が使用されていないドキュメントと比較して、読者が参照をはるかに簡単に見つけられるようにすることです。特に会議が頻繁に行われるプロのセットアップの場合、または何かを提示するときに、聴衆に特定のページで何かを読んでもらいたい場合がありますが、行番号がないため、聴衆が忙しいときに多くの時間が無駄になりますあなたが議論しようとしているポイントを見つける。その無駄な時間を節約し、より効率的に使用するために、Microsoft Wordでこの機能を使用して、行番号を追加し、作業をはるかに簡単にすることができます。
ドキュメントに行番号を追加する方法は次のとおりです。
- MS Word文書を開き、「 ページレイアウト ツールバーの ’タブ。 ‘のセクションがあります ページ設定 ’、下の図で強調表示されているように。
[ページレイアウト]> [ページ設定]> [行番号]
- 行番号を追加するには、「」のタブをクリックします 行番号 ’。これにより、行に番号を付けるさまざまなスタイルのオプションがさらにいくつか表示されます。
行番号のすべてのオプション
MS Wordのデフォルト設定は「なし」です。これは、行に数字がないことを意味します。ただし、ページにギャップや違いがなく、すべての行に連続して番号を付けたい場合は、2番目のオプションを選択できます。 連続 ’。これにより、下の画像に表示されているように、新しい各行に番号が付けられます。
連続番号付け
ここでの3番目のオプションは、「 ページごとに再起動 ’は、新しいページが開始するたびに、そのページの行の番号付けが番号1から始まることを意味します。参考までに、新しいページが開始したときに下の画像で番号付けがどのように変化したかを確認してください。
ページごとに再起動
行番号の4番目のオプションは「 各セクションを再開します ’。これは、ページに2つ以上のセクションがあり、各セクションの番号付けのリンクを解除する必要があるドキュメント用です。このためには、同じ[ページ設定]オプションの下にある[区切り]をクリックして作業用のセクションを作成し、実装するセクション区切りのタイプを選択する必要があります。これにより、新しいセクションの行の番号付けが番号1から再開されます。次の例に示すように。
各セクションを再開します
行番号のドロップダウンリストの最後から2番目のオプションは「 現在の段落を抑制する 。この種の行番号は、テキスト間のどこかに段落に番号を付けたくない場合に使用できます。番号を付けたくない段落をクリックして、このオプションを選択します。特定の段落から番号が削除されます。
現在の段落を抑制する
- 行番号のドロップダウンリストの最後のオプションで、「 行番号オプション ’は、行番号のより詳細で詳細な設定です。コンテンツとページに表示される行番号の間の距離を変更したり、行番号が始まる最初の番号を変更したりできます。
行番号オプション
番号付けを開始するポイントを選択します
ドキュメントに表示される数値のその他の設定
たとえば、行番号を3番で開始する場合は、前の画像で「開始」と表示されている場所に3を書き込むことを選択します。
1ではなく別の番号から番号を開始する例。
Word文書の行、セクション、段落に数字を追加するのは簡単ではありませんか？これにより、作業がはるかに管理しやすい方法で整理されます。たとえば、あなたが会議のプレゼンターであり、仕事に行番号を追加しなかった場合に、会社の製品がどのように経済的に利益をもたらすかを聴衆に伝える必要があるとします。これは、彼らに参照を与える方法です。あなたの主張を証明するために：
ページ番号5、段落4、行番号8に移動してください。
これは、聴衆にあなたが話していることを読ませるためのはるかに長く、より時間のかかる方法です。彼らとあなたの時間を無駄にします。また、プレゼンテーションの勢いを壊し、作成したばかりの興味が薄れ、参照している1行を見つけるという混乱が生じます。
ただし、ここで行番号を追加する方法を学習し、上記と同じ参照を視聴者に伝える必要がある場合は、次のように言います。
行番号49を参照してください。
これは、プレゼンターの参照を伝えるためのより簡単、迅速、かつ便利な方法であり、聴衆の参照を見つけるためのさらに優れた方法です。
