MicrosoftWordでチェックリストを作成する方法

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ユーザーがMicrosoftWordでチェックリスト全体を作成することは完全に可能です。 Microsoft Wordと、ワードプロセッサがユーザーに提供する必要のある幅広い機能を使用して、必要な数の項目を含むチェックリストを快適に作成し、チェックすることができます。旅行を計画していて、出発する前に行う必要があるすべてのチェックリストを作成する必要がありますか？レシピを使用して何かを調理することを計画していて、すべてのステップを実行し、正しい順序で実行することを確認する必要がありますか？これらはまさにチェックリストを叫ぶような状況であり、MicrosoftWordを使用して非常に簡単にチェックリストを作成できます。



ユーザーは、Microsoft Wordを使用して2種類のチェックリストを作成できます。箇条書きや数字の代わりにチェックボックスとチェックマークが付いたチェックリストです（これは、チェックリストを作成して印刷し、チェックオフできるようにするユーザーに推奨される種類のチェックリストです。手作業での項目）とWord自体でチェックできるリスト（これは、チェックリストを印刷する代わりに、Word自体でリストから項目をチェックできるようにしたいユーザーに推奨される種類のチェックリストです。ある種のチェックリストでは、ユーザーが作成するチェックリストにコンテンツコントロールを追加する必要があります）。



チェックリストを作成する機能は、Microsoft Word2007からMicrosoftWord 2016まで、Microsoft Wordのすべてのバージョンに存在します。ただし、Microsoft Wordドキュメントでチェックリストを作成するために実行する必要のある正確な手順は、さまざまなバージョンのMicrosoftWord。さらに面倒なことをせずに、現在一般的に使用されている基本的にすべてのバージョンのMicrosoftWordのチェックリストを作成する方法は次のとおりです。



箇条書きの代わりにチェックボックスを使用して箇条書きのチェックリストを作成する

作成して印刷できるチェックボックスを使用してチェックリストを作成し、手作業でチェックできるようにする場合は、箇条書きの代わりにチェックボックスを使用して箇条書きを作成して印刷できます。そのためには、次のことを行う必要があります。

  1. 打ち上げ マイクロソフトワード 新しいドキュメントを作成します。
  2. アイテムのリストを入力します（を使用して 弾丸 または 数字 ）からチェックリストを作成します。
  3. リスト全体を入力したら、強調表示して選択します。ザ・ 弾丸 または 数字 リストに使用したものは強調表示されませんが、心配する必要はありません。
  4. に移動します ホーム ツールバーのタブをクリックし、 矢印 のそばに 弾丸 のオプション 段落 セクション。
  5. クリック 新しい箇条書きを定義する ..。 。
  6. クリック シンボル… 。
  7. すぐ隣にあるドロップダウンメニューを開きます フォント： コンピュータにインストールされているシンボルフォントをクリックします（ Wingdings 、たとえば）それを選択します。
  8. 使用可能なシンボルのリストをスクロールして、チェックボックスであるか、1つとして渡されて1つとして機能するのに十分なシンボルに類似しているシンボルを探します。選択したフォントにそのような記号が見つからない場合は、別の記号フォントに切り替えてください。使用するチェックボックスが見つかったら、それをクリックして選択し、をクリックします。 OK 。
  9. クリック OK の中に 新しい箇条書きを定義する ダイアログ。これを行うとすぐに、入力したリスト内のすべての項目の横にチェックボックスが表示され、リストがチェックリストに変わります。

チェックリストを取得したら、次のことができます。 保存する 必要に応じて、Word文書を作成し、チェックリストを印刷します。

Wordで項目をチェックできるチェックリストを作成する

Microsoft Wordでは、Word自体を使用して操作できるチェックリストを作成することもできます。チェックリストをWord文書として保存し、Wordを使用してコンピューター上の項目をチェックすることができます。 Wordで項目をチェックできるチェックリストを作成するには、次のことを行う必要があります。



Microsoft Word2007の場合

  1. 打ち上げ マイクロソフトワード 新しいドキュメントを作成します。
  2. に移動します インサート ツールバーのタブをクリックし、をクリックします テーブル の中に テーブル セクションをクリックしてクリックします テーブルを挿入… 。
  3. タイプ 2 に 列の数 フィールドに入力し、チェックリストに含まれる項目の数に応じて、テーブルに必要な行数を入力します。 行の数 フィールド。完了したら、をクリックします OK テーブルが作成されます。
  4. クリックしてください マイクロソフトオフィス 画面の左上隅にあるロゴボタンをクリックします Wordオプション 結果のメニューと、 人気 タブ、 有効にする インクルード [開発者]タブを表示 リボンで オプションのすぐ横にあるチェックボックスをオンにします。完了したら、をクリックします OK 。
  5. で作成したテーブルの左上のセルをクリックします ステップ3 、に移動します 開発者 ツールバーのタブをクリックし、をクリックします レガシーツール の中に コントロール セクション。
  6. クリック チェックボックスフォームフィールド 下 レガシーフォーム 。これを行うと、テーブルの左上のセルにチェックボックスが表示されます。チェックボックスの背景が灰色の場合は、 レガシーツール の中に コントロール のセクション 開発者 タブをクリックし、をクリックします フォームフィールドシェーディング に 無効にする それと灰色の背景を削除します。
  7. チェックボックスをオンにするテーブルのすべてのセルを1つずつクリックし、を押します。 Ctrl + そして それぞれにチェックボックスを挿入します。
  8. 左側の列のすべてのセルにチェックボックスを追加したら、右側の列の各セルにチェックリストを構成する項目の入力を開始します。
  9. テーブルを右クリックし、カーソルを合わせます AutoFit をクリックします コンテンツへの自動調整 それを選択します。
  10. テーブルを右クリックし、をクリックします テーブルのプロパティ 、に移動します テーブル タブをクリックします オプション 、チェックボックスとそれに対応するチェックリスト項目の間に配置するスペースの量を表す数値を入力します（推奨される数値は 0.02 ）に 左 そして 正しい ボックスをクリックし、をクリックします OK 。
  11. の中に テーブル のタブ テーブルのプロパティ 、 クリック ボーダーとシェーディング 、に移動します ボーダーズ タブをクリックします なし 下 設定 、をクリックします OK 。これを行った後にテーブルに表示される境界線は、テーブルの輪郭がどこにあるかを示すためだけのものであり、これらはどのプリントにも表示されません。

この時点で、Microsoft Word 2007でチェックリストが正常に作成されています。ただし、対応するチェックボックスをクリックするだけでこのチェックリストの項目をチェックできるようにするには、ドキュメントをロックする必要があります。ただし、ドキュメントがロックされている場合は、チェックリストから項目をチェックすることしかできません。最初にドキュメントのロックを解除しない限り、ドキュメントの他の部分を編集することはできません。チェックリストをロックしてMicrosoftWordで項目をチェックできるようにするには、次のことを行う必要があります。

  1. クリック デザインモード の中に コントロール のセクション 開発者 それがであることを確認するためのタブ 無効 。
  2. クリック ドキュメントを保護する の中に 保護する のセクション 開発者 タブをクリックし、をクリックします フォーマットと編集を制限する 。
  3. 下 編集制限 、 有効にする インクルード ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する チェックボックスをオンにしてオプションを選択します。
  4. 使用可能な編集制限のリストで、[ フォームへの記入 。
  5. 下 施行を開始 、 クリック はい、保護の実施を開始します 。
  6. にパスワードを入力して、ドキュメントにパスワードを割り当てます（パスワードを知っているユーザーのみがドキュメントのロックを解除できるようにします）。 新しいパスワードを入力してください（オプション） フィールドに入力し、パスワードを確認します。この手順をスキップしてパスワードを割り当てないことを選択した場合、誰でもドキュメントのロックを解除して編集できます。

完了すると、対応するチェックボックスをクリックするだけで、チェックリストの項目をチェックできるようになります。ドキュメントの他の部分を編集する場合は、をクリックしてロックを解除するだけです。 ドキュメントを保護する の中に 保護する のセクション 開発者 タブをクリックします フォーマットと編集を制限する をクリックします 保護を停止します の中に ドキュメントを保護する ダイアログ。チェックリストを含むドキュメントのロックを解除する場合は、チェックリストの項目を引き続きチェックできるように、後で必ずロックしてください。

Microsoft Word 2010、2013、および2016の場合

  1. クリック ファイル >> オプション >> リボンをカスタマイズする 。
  2. 真下にあるドロップダウンメニューを開きます リボンをカスタマイズします。 をクリックします メインタブ それを選択します。の中に メインタブ 表示されるリスト、 有効にする インクルード 開発者 すぐ横にあるチェックボックスをオンにしてオプションをクリックし、 OK 。
  3. クリック + 拡張するには 開発者 タブ、次に + 拡張するには コントロール のセクション 開発者 タブをクリックし、 チェックボックスコンテンツ管理 オプションをクリックし、ボックスの右側をクリックします。
  4. 選択する チェックボックスコンテンツ管理 をクリックします OK 。
  5. クリックしてください チェックボックスコンテンツ管理 のボタン コントロール のセクション 開発者 タブをクリックして、マウスカーソルのある場所にチェックボックスを挿入し、ドキュメント内のその位置に新しいチェックリストを作成します。
  6. を押します 右矢印 2回キーを押してから、挿入されたチェックボックスのすぐ横にあるチェックリストの最初の項目にしたいものを入力します。
  7. 作成したチェックボックスとチェックリスト項目の組み合わせを強調表示して選択し、を押します Ctrl + C チェックボックスコンテンツコントロールのコピーを作成します。
  8. 次の行に移動してを押します Ctrl + V 前の手順でコピーしたチェックボックスのコンテンツコントロールを貼り付け、コピーしたチェックリスト項目の代わりにリストの次の項目を入力するだけです。この手順を繰り返し、チェックリスト全体を作成するまで繰り返します。
  9. 作成したチェックリストを選択して、 段落 のダイアログボックスランチャー 段落 のセクション ホーム タブ。
  10. タイプ 0.25 の中に 左 下のフィールド インデント 、 を選択 ぶら下がっている 下のオプション 特殊 、をクリックします OK 終わったら

次に、Microsoft Word自体を使用してリストから項目をチェックできるように、チェックリスト（およびそれを含むドキュメント）を実際にロックする必要があります。そうするために：

  1. 作成したチェックリストを選択します。
  2. クリック グループ それから グループ の中に コントロール のセクション 開発者 タブ。

チェックする項目のすぐ横にあるチェックボックスをクリックするだけで、Wordのチェックリストから項目を直接チェックできるようになります。ただし、チェックリストの他の項目を変更したい場合は、チェックリストを選択してクリックしてロックを解除する必要があります。 グループ それから グループ化を解除 の中に コントロール のセクション 開発者 タブ。チェックリストのロックを解除する場合は、編集が完了したら必ず再度ロックしてください。そうしないと、MicrosoftWordでチェックリストから項目をチェックできなくなります。

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