時間を節約してメールを整理する
働く人であるということは、あなたができる場所であなたの時間を節約し、他の場所でその時間を使うことをあなたに求めます。 Gmailは仕事用のメールを交換するための基本的なフォーラムとして多くの人に広く使用されているため、特に非常に重要な送信者からのメールを探す必要があるが、その特定のメールが見つからない場合に、Gmailの受信トレイがめちゃくちゃになっていることがわかります。その特定の人。先月の送信者からのメールを見つけるのに無駄に費やした時間は、他の何かに投資された可能性があります。だからここに私はあなたがあなたが見つけて時間を節約するためにあなたがあなたのすべての電子メールを整理して配置しておくことができる3つの異なる方法をあなたに示すためにいます。
Gmailの検索バー
Gmailの検索バーを使用すると、問題の半分が解決されます。検索バーは、Gmailアカウントにログインすると画面の上部に表示されます。この検索バーは、Googleの仕組みで機能します。唯一の違いは、Gmailの検索バーでの検索はGmailアカウントのみに限定されていることです。これが、まさに私たちが必要としていることだと思います。検索をより正確かつ直接的にするために。たとえば、XYZからのメールは見つかりません。 GmailとTADAの検索バーにXYZと入力します。そこにそれがある。画面上のXYZからのすべてのメールがすぐそこにあります。それでも使用方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください。
- Gmailアカウントにサインインします。アカウントにサインインしない限り、この検索バーにアクセスすることはできません。画面の上部に、「メールを検索」という検索バーが表示されます。ここに、探している名前またはメールアドレスを入力します。または、彼らが送信した、または送信した特定のファイルを探している場合は、たとえば「論文のデータ」を覚えている場合はファイル名を入力し、キーボードからEnterキーを押して開始します。探す。
Gmailにログインしました。その特定の人に電子メールを送信するために使用したアカウントにサインインしていること、またはその人がこのアカウントであなたに電子メールを送信していることを確認してください。
- Gmailには、検索バーに入力した単語、住所、または名前のすべての検索結果が表示されます。
名前の入力を開始すると表示される提案をクリックできます。
入力した名前のすべての検索結果。関連するすべてのメールがここにあります。
フィルタの作成
すべてのメールを並べ替えるのに役立つもう1つの驚くべき機能は、大量のメールを受信する特定の人、またはビジネスに不可欠で時々メールを送信するが受信トレイが読み込まれる人のフィルターを作成することです。他の多くの電子メールでは、あなたはいつもそのような重要な電子メールを見逃します。フィルタを作成することで、Gmailに通知して、これらのメールを他のメールよりも優先して表示するようになります。フィルタを作成する方法は次のとおりです。
- Gmailの検索バーの横にある下向きの矢印をクリックします。
この矢印をクリックすると、フィルターフォームが開き、それに応じて入力する必要があります
- 特定の電子メールアドレスからのメールを見つけやすくするためのフィルターを作成しているため、画面に表示されるフィルターフォームにこのアドレスの詳細を入力します。
フォーム全体に正確に記入する必要はありません。ただし、必要に応じて、追加の詳細を入力することもできます。
このフィルターは、このメールアドレスからメールや重要なドキュメントを検索する必要がある場合に役立ちます。
ラベルの作成
Gmailでラベルを作成すると、作成しているカテゴリのようになります。これは、Gmailを整理する最も簡単な方法の1つです。ラベルを作成するときに、特定の誰かからの電子メールにラベルを付け続けて、このカテゴリに分類することができます。また、これらのラベルは画面の左側に表示されるため、これらをクリックするだけで、メールまたは検索していた人を表示できます。ラベルの作成は簡単です。次の手順をご覧ください。
- Gmailアカウントにログインした後、ホイールのようなアイコンをクリックして設定を行い、下の画像に示すように[設定]タブをクリックします。
設定をクリックすると、アカウントのさまざまな設定でいっぱいのウィンドウが表示されます。
- 画面に表示される設定から、[ラベル]見出しをクリックし、下にスクロールして[新しいラベルを作成]のタブを見つけます。
ラベルを作成する
- Gmailのガイドに従って手順と手順を実行します。ラベルを作成すると、Gmailのホーム画面の左側にあるこのラベルの下にあるすべてのメールに直接アクセスできます。注：これを機能させるには、このカテゴリに分類する各メールにこのラベルを追加する必要があります。
