新しい企業は通常、さまざまな規模の個人や組織のニーズに応える主要なメールシステムとしてGmailから始めます。ビジネスの成長に伴い、要件がより複雑になり始めた後、Office 365に移行し、エンタープライズレベルでの使用に対するOffice365の適合性を実現します。特に企業の世界では、Office365はビジネスの生産性を高めるための頼りになる製品です。
GmailからOffice365への移行
IMAPメールボックスをOffice365に移動するには、さまざまな移行方法があります。移行するメールボックスの数が少ない場合は、PSTファイルをGmail（Outlookの場合）からOffice 365（Outlookの場合）にエクスポートできます。これを実行するために利用できるツールは多数あります。または、Office365移行サービスプロバイダーに連絡してこのタスクを実行することもできます。環境が十分に大きい場合は、MicrosoftのFastrackスペシャリストを使用して移行する別の方法もあります。 Google環境は、拡張機能が有効になっているAPIと管理SDKで構成されている必要があります。
また、手動のIMAP移行はユーザーが実行できますが、連絡先とカレンダー情報は移行されません。
前提条件
移行を進める前に考慮すべきいくつかの制限があります。
- ユーザーのアイテムのみ 受信トレイ またはその他 郵便物 フォルダは 移行する 。連絡先、予定表アイテム、またはタスクは移行されません。ただし、後でOutlookを使用して連絡先/カレンダーをインポート/エクスポートできます。
- の最大数 500,000 ユーザーのメールボックスのアイテムが移行されます。メールはから移行されることに注意してください 最新から最古へ 。
- 移行できる最大のメールは 35 MB サイズで。
- Gmailへの接続が制限されている場合 これらの接続を増やす 移行パフォーマンスを改善するための制限。接続制限には通常、クライアント/サーバーの合計接続数、IPアドレス接続、サーバー/ファイアウォール上のユーザーごとの接続が含まれます。
GmailからOffice365への移行に必要な手順
移行プロセスでは、次の主要な手順が使用されます。
- ステップ-1：準備
- 手順2：Office365でドメインを確認する
- 手順-3：ユーザーメールボックスを作成してOffice365ライセンスを割り当てる
- ステップ-4：GmailIMAPを使用して移行エンドポイントを作成する
- ステップ-5：移行バッチのユーザーリストを作成する
- ステップ-6：メールボックスを移行するための移行バッチを作成する
- 手順7：DNSを更新してMXレコードをOffice365に再ポイントする
- ステップ-8：連絡先とカレンダーをインポートする
移行の手順
ステップ-1：準備
最初のステップは、まだ行っていない場合はOffice365にサインアップすることです。選択するOffice365のサブスクリプションがわからない場合は、要件を満たしている場合は最も基本的なバージョンを使用し、後でその上に他のものを追加できます。詳細については、 Office365プランを比較する 。
Office365プランを比較する
サインアップしたら、管理者アカウントとなるアカウントを作成します。後で、必要に応じて、このアカウントを通常のアカウントに変更し、管理者として他のアカウントを作成できます。必要になります 管理者アカウント 移行操作を完了するためのOffice365の。
GmailはOutlookを安全性の低いアプリと見なしているため、Gスイートのユーザーは パスワード そして 2段階認証 アプリをOffice365に接続します。移行が完了するまでOutlookでユーザーのメールボックスを使用しない場合は、パスワードと2段階認証プロセスを使用する必要はありません。
移行の場合、ユーザーのメールボックスは最初にOffice 365で作成され、次に対応するGmailメールボックスに接続されます。メールは、最終的なカットオーバーが行われるまで継続的に同期されます。これにより、ユーザーはGmailを介してメールを送受信できるようになり、同期は最終的なカットオーバーが行われるまでバックグラウンドで行われます。
手順2：Office365でドメインを確認する
まず、ユーザーはOffice 365に対して、Gmailアカウントに使用されるドメインを所有していることを確認する必要があります。ドメインレジストラアカウントに正常にログインできる場合は、ドメインのDNSレコードを作成できます。ドメイン名を所有しているOffice365の場合、これで十分です。ドメインレジストラアカウントへのログインに問題がある場合は、使用することを選択できます
companyname.onmicrosoft.com
ドメインとして、Office 365サブスクリプションの一部であり、Office365にユーザーを追加します。
ドメイン検証を選択した場合は、Office 365のセットアップ中に、セットアップウィザードが会社のドメインホストプロバイダーで提供するTXTレコードを追加することにより、これを完了するように求められます。
- ログインする に Office365ポータル 。
- 次に、「 管理者 ホームページから「」タイルを表示すると、「」にリダイレクトされます。 管理センター 」。
- メッセージには、「 Office365のセットアップが不完全です 」。クリック ' セットアップに移動 ' ここから。
- オプションで「 ドメインを追加する 」。
Office365にドメインを追加する
- 次に、「」のラジオボタンを確認します。 私はすでにドメインを所有しています ' その後 タイプ ドメイン名でクリックします 次 。
- ドメインを確認する ：Office 365は、ドメインプロバイダーが誰であるかを自動的に検出し、次の2つのオプションが表示されます。
- ドメインプロバイダーへのサインイン ：このオプションでは、ドメインプロバイダーのWebページにリダイレクトされ、ドメインプロバイダーの資格情報を使用してサインインする必要があります。これにより、このドメインを所有していることがMicrosoftに確認されます。
- TXTレコードを確認する ：上記のオプションを使用できない、または使用したくない場合は、Microsoftから提供されたTXT値をドメインに手動で追加すると、ドメインが確認されます。 TXT名、TXT値、およびTTLが与えられます。
Office365でドメインを確認する
- 入る あなたのこれらの値 ドメインレコード その後 戻って このページに移動し、「 確認 」。以下は、TXTレコードの例です。
TXT名：@
TXT値：MS = ms1234567
TTL：3600
Office365のTXTを介してドメインを確認する
手順-3：ユーザーメールボックスを作成してOffice365ライセンスを割り当てる
ユーザーを作成する前に、ユーザーに適切な数のライセンスを購入したことを確認してください。たとえば、20人のユーザーを追加する場合は、最初に20人のユーザーのライセンスを取得します。ユーザーを追加して、後でライセンスを割り当てることもできます。ただし、一括追加の場合は、この段階でライセンスを割り当てることをお勧めします。これで簡単になります。
- 「 管理センター Office 365の」をクリックし、「 請求 」。
- 今すぐ「 サブスクリプション 」。
- そして、「 ライセンスの追加/削除 」。
Office365サブスクリプションでのユーザーの追加/削除
- 今 選択する 購入するライセンスの総数。
- の中に ' 管理センター ' クリックしてください ' ユーザー 「」
- 次に、「 アクティブユーザー 」。
- 次に、「 もっと 」ボタン
- 数人のユーザーのみを追加したい場合は、「」をクリックするだけで1人ずつ追加します。 ユーザーを追加する 前の手順の画面から」を選択し、手動で値を入力します。
- また、「 複数のユーザーをインポートする 」オプションを使用して CSVファイル 。
- CSVファイルを作成する （MS Excelファイル）同じ順序で次の見出し行があります。
- ユーザー名。のユーザーのメールアドレスを覚えておいてください フォーマット xyz@example.com 「」に入力されます ユーザー名 」列。
- ファーストネーム
- 苗字
- 表示名
- 職名
- 部門
- 事務所番号
- オフィスの電話
- 携帯電話
- ファックス
- 住所
- 市
- 州または県
- 郵便番号
- 国または地域。
- いつ ' 複数のユーザーをインポートする 」をクリックすると、サンプルのExcelファイルをダウンロードするオプションが表示されます。このファイルは、ユーザーを追加するための参照としても使用できます。
Office365管理センターで複数のユーザーをインポートする
- 今から 2行目 、開始 追加する 各行のユーザーの詳細。たとえば、Office 365に20人のユーザーを追加する場合、このExcelファイルには21行が含まれます。 1行目は ヘッダー行 、次の20行にはユーザーの詳細が入力されます。
- CSVファイルの準備ができたら、[ ファイルを作成してアップロードする 」。
- 今「 ブラウズ 」から 選択する CSVファイル。
- 今すぐ「 確認 」、CSVファイルの形式が正しいかどうかを確認します。検証が完了すると、「 ファイルはよさそうだ 」が表示されたら、「 次 」。
Office365でユーザーを追加するためのCSVファイルの検証
- 今、これらのユーザーのために、カスタマイズします オプション あなたの要件に従って。この段階で、これらのユーザーに製品ライセンスを割り当てることをお勧めします。 「」を選択すると、ユーザーにライセンスを割り当てないように選択できます。 製品ライセンスなしでユーザーを作成する 」。このオプションを選択した場合は、次のことを行う必要があります 割当 インクルード ライセンス 後で 手動で 。カスタマイズが完了したら、「 次 」を使用して、これらのユーザーを作成します。
Exchange管理センターのユーザー
ステップ-4：GmailIMAPを使用して移行エンドポイントを作成する
Office 365は、移行を完了するために、移行エンドポイントと呼ばれるGmailとの簡略化された通信チャネルを確立します。 Office 365でユーザーを作成した後、365で「移行エンドポイント」を作成してポイントをGmailに接続し、メールをGmailから365に移行します。
- の中に ' 管理センター '、 クリック ' 管理センター 左ペインの下部にある「」リンク。
- 次に、「Exchange」をクリックすると、 Exchange管理センター 。
Exchange管理センターを開く
- ウィンドウの左側のパネルで、「 受信者 「」
- 次に、「 移行 」はトップバーにあります（ 最終 オプション）。
- 今クリック もっと （3つのドット…）次に、「 移行エンドポイント 」。
Exchange管理センターに「移行エンドポイント」を追加します
- 移行エンドポイントウィンドウで、「 + 」アイコンを使用して、新しい移行エンドポイントを作成します。
- あなたはのオプションが与えられます
- Exchangeリモート
- Outlook Anywhere
- IMAP（これを選択）
IMAP移行エンドポイントを選択します
選択する ' IMAP 「」
- 次に、Gmailに次の値を入力します。
- IMAPサーバー：
imap.gmail.com
- 認証：
基本
- 暗号化：
SSL
- 港：
993
GoogleIMAP移行構成
次に、をクリックします 次 。
- これで、移行サービスはこれらの設定を使用してGmailへの接続を確立します。接続が完全に機能する場合、「 一般情報ページに入る ' 開くでしょう。
- 「一般情報の入力ページ」に、 名前 このため ' 移行エンドポイント 」たとえば、RN-test-migrationであり、次のフィールドに値を入力する必要はありません。
- 最大同時移行
- 最大同時増分同期。
これらの2つのフィールドを残します 空の。
移行エンドポイントの名前
ステップ-5：移行バッチのユーザーリストを作成する
移行プロセスを開始する前に、まず、移行する必要のあるすべてのGmailメールボックスをCSV（MS Excel）ファイルにリストする必要があります。リスト自体は、バッチで、または一度にすべて移行できますが、 50,000 メールボックスは単一のバッチでインポートできます。さらに、CSVファイルのサイズは以下である必要があります 10 MB 各ユーザーのデータには、 行 。
移行ファイルを作成するときは、 パスワード 移行されるすべてのGmailIDに対して。すべてのパスワードを知ってから、Gmailでユーザーのパスワードをリセットして 一時パスワードを割り当てる すべてのGmailメールボックスの移行中。これは、 GSuite管理者 。
このCSV（MS Excelファイル）は、Office 365の管理センターで新しいユーザーを作成するために使用したものとは異なることに注意してください。このCSVファイルは、ユーザーのメールボックスをGmailからOffice365に移行する場合にのみ使用されます。すでにOffice365に追加されています。このCSVファイルの1行目は、次の3つの列見出しを持つヘッダー行になります。
- 電子メールアドレス ：Office365の電子メールID
- ユーザー名 ：Gmail ID
- パスワード ：GmailIDのパスワード
CSVファイルのパターンの説明
そして、2行目から、移行する必要のあるメールボックスのリストを入力します。パスワードフィールドには、移行する対応するメールボックスのGmailパスワードが含まれます。
- 今 サインイン に GSuite管理コンソール ‘を選択します ユーザー '。
G-Suite管理コンソールで[ユーザー]を選択します。
- G Suiteコンソールを開いた状態で、にサインインします。 Office365管理センター 。
- 選択する ' ユーザー ' その後 ' アクティブユーザー 」。
- Office 365管理センターを開いたままにして、起動します Excel 。
- Excelで、ラベルを付ける
- A1は「 電子メールアドレス 」Office365メールボックスID
- B1は「 ユーザー名 」GmailメールボックスID、
- C1は「 パスワード 」Gmailメールボックスアプリのパスワード/リセット一時パスワード。
- さて、次の行では、 入る 1つのメールボックス 行ごと G-Suite管理コンソールとOffice365管理センターを使用して、上記の手順で説明した形式で。 Office 365とGmailの両方のメールアドレスも同様にすることができますが、環境（GSuiteからOffice365へ）は異なります。
- すべてのメールIDを入力したら、 保存する 内のファイル CSV形式 。このファイルは次のステップで使用されます。
ステップ-6：メールボックスを移行するための移行バッチを作成する
GmailメールボックスのバッチをOffice365に移行するときが来ました。プロセスをスムーズに進めるために、最初に少数のメールボックスをテストバッチとして移行します。すべてがうまくいけば、移行プロセスにかかる時間がわかります。その後、移行プロセスを一度に開始することも、多数の移行バッチで同時に開始することもできます（推奨）。移行に影響を与える要因は、バッチサイズ、インターネット帯域幅、速度、Gmailに許可される同時接続の数です。
- 「Exchange管理センター」で、をクリックします 受信者
- 次に、一番上の行の最後のオプションをクリックします。 移行 '、 クリックしてください ' + 」アイコンをクリックし、「 ExchangeOnlineに移行する 」。
ExchangeOnlineに移行する
- 次に、新しい「 移行バッチ 」。次の4つのオプションが表示されます。
- リモート移動の移行
- 段階的な移行
- カットオーバー移行
- IMAP移行（これを選択）
新しい移行バッチのIMAP
次に、「 IMAP移行 」。
- 「ユーザーの選択」ウィンドウで、「 ブラウズ 」と 選択する インクルード CVSファイル 最後のステップで作成されました（移行するGmailアカウントのユーザー名とパスワードが含まれています）。次に、「 次 」。
- 後 検証 、Office365はGmailメールボックスを表示します。 Office 365に表示されているユーザー数が、移行する正しい数であることを確認してください。次にクリック 次 。
- すでに入力したIMAP移行構成値が表示されます。次の値が表示されます。
- IMAPサーバー：
imap.gmail.com
- 認証：
基本
- 暗号化：
SSL
- 港：
993
- クリック ' 次 」と入力し、 移行バッチ名 （スペースや特殊文字は使用しないでください）次に、「 新着 」、これにより移行バッチが作成されます。また、除外するフォルダの名前を指定します（つまり、迷惑メール、削除済みなど）。クリック 追加（+） それらを除外リストに追加するためのアイコン。
移行バッチ構成でフォルダーを除外する
- 次に 開始 メールの移行 自動的に 。
移行バッチを自動的に開始する
- この移行バッチのステータスは、最初は「 キューに入れられました 」は、後で「 同期 」。移行が完了すると、「 同期 」。移行プロセスでは、「 詳細を見る 」をクリックして、メールボックスごとにこれまでに移行された電子メールの数を確認します。
移行バッチが同期しています
- エラーが発生した場合、特定の情報は関連するメールボックスステータスレポートの下に表示されます
- すべてが正常に機能した場合、ユーザーは次のことができるはずです ログインする ユーザー名と一時パスワードを使用します。彼らはすべき 作成する 新しいパスワードを入力し、正しいタイムゾーンを設定します。最後に、彼らは送信する必要があります テストメール メールボックスに適切なメールとフォルダが含まれていることを確認します。
- 忘れないでください 下 インクルード 有効期間 の設定 DNSサーバー メール配信がないことを確認します 遅延 。これは、会社の公開DNS内の電子メールシステムのメールエクスチェンジャーレコード/ MXレコードで行うことができます。に設定する必要があります 3,600 秒以下。これは、同期が完了したときに、より高い時間にリセットする必要があります。
手順7：DNSを更新してMXレコードをOffice365に再ポイントする
電子メールシステムは、DNSレコード（MXレコード）を展開して、電子メール配信の正確なアドレスを見つけます。それでも、MXレコードはGmailを指しています。ここで、Office 365を参照するようにMXレコードを変更します。MXレコードを変更すると、Gmailアカウントに送信された電子メールがOffice365メールボックスに配信されます。
DNSレコードは、ドメインがGoogleからOffice365に変更されたことを確認する必要があります。さまざまなDNSシステムのMXレコードを変更する手順は多数あります。 Gmailとの同期を停止する前に、 最低72時間 他の電子メールシステムがMXレコードの変更を認識するのにそれだけの時間がかかるためです。 72時間後、Gmailとの同期を停止できます。
- の中に ' 管理センター '、 クリック ' 設定 」。
- 次に、「 ドメイン 」。
設定でドメインを開く
- 次に、ドメイン名をクリックします。これは「 セットアップが進行中 」。ここに別の行が表示される場合もあります。 セットアップが完了しました 」。たとえば、ドメイン名がexample.comの場合
- example.com（ デフォルト ）–セットアップが進行中
- onmicrosoft.com –セットアップが完了しました
デフォルトサイトを開く
次に、をクリックします デフォルト example.com
- 「 オンラインサービスを設定する 」画面には、次の2つのオプションがあります。
- 私のためにレコードを追加します ：このオプションは、DNSドメイン（GoDaddyなど）に接続するために使用されます。 自動的に MXレコードを更新します。
- DNSレコードを管理します ：このオプションは、追加する必要のあるDNSエントリ（MXレコード値）のリストを提供します 手動で ドメインレジストラアカウントで。
- 選択する 2番目のオプションは、DNSに追加する必要があるMXレコードを表示するためです。以下は、レコードの例です：MX、TXT、およびCNAME。のためにそれを覚えておいてください あなたのドメイン 、 MXレコード 値は 異なる 。
Office365に必要なDNS設定
- 上記の値でDNSを更新すると、Office365への新しいメールの受信が開始されます。
- 移行バッチを削除して同期を停止する前に、 確認してください すべての電子メールがOffice365にルーティングされていることを確認します。移行バッチを削除するには、Exchange管理センターに移動して[ 受信者 」をクリックし、[ 移行 。
- を選択してください バッチ ‘を選択します 削除 ’。移行バッチが移行ダッシュボードに表示されていないことを確認する必要があります。これは、移行が機能したことを意味します。
ステップ-8：連絡先とカレンダーをインポートする
移行が完了すると、独立して行うことができます インポート GoogleコンタクトとカレンダーからOffice365へ。Outlookデスクトップバージョンがインストールされている場合は、 CSV Gmailの連絡先のファイルを作成し、インポート/エクスポートウィザードを使用してOutlookにインポートします。また、Outlookは次のウィザードを提供します インポート グーグル カレンダー 。
Outlookでカレンダーをインポートする
うまくいけば、GmailからOffice365に正常に移行できました。
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