MSWordで目次を作成する方法

Word文書の目次、すべての形式を維持します。



ドキュメントの目次を作成するには、目次の見出しを作成するために使用できるテキストがドキュメントに含まれていることが重要です。また、空のドキュメントを使用して目次を作成することはできません。そのため、私は自分の文章の一部を使用して、例を作成し、目次を作成する方法と、作業の任意のステップで変更する方法を理解できるようにしました。

  1. Word文書を開き、好きなように課題を書き留めます。

    あなたの仕事をWord文書に書き留める



  2. 今、あなたの割り当てを適切でマークまでするために、見出しが推奨されます。また、見出しを目立たせて目次に表示するには、ファイルに見出しを含める必要があります。一度に1つの見出しを選択してから、このページの上部にあるオプションに移動して、「」を表示する必要があります。見出し1 '、'見出し2 '、'タイトル '、および'サブタイトル '。これらは基本的に、見出しとタイトルを配置するためのオプションです。
  3. カーソルを使用してドキュメント内の見出しを選択する場合、見出し1または見出し2を選択して、これらをフォーマットします。基本的に、小見出しには「見出し2」を選択します。したがって、小見出しの前にあるはずのものは、「見出し1」の形式になります。

    見出しを選択します



    見出しスタイルを選択します



  4. 見出し1または2のオプションをクリックすると、ドキュメントで選択したテキストがその形式に従って変更されます。

    テキストはそれに応じて変更されます

    選択したテキストはそれに応じて変更されます

    これらの見出しの色やテキストを変更する場合は、[見出し1]または[見出し2]のオプションで右カーソルをクリックして変更できます。



    見出しのフォーマットを変更する

    このウィンドウが表示され、さまざまな変更オプションが表示されます。

    変更するためのオプション

    見出しを変更した後、これが見出しの表示方法になります。

    変更された見出し

  5. すべてを書き留め、見出しを編集し、要件に応じて変更したら、Word文書の右上にあるツールバーの[参照]タブを見つける必要があります。

    参照タブ

  6. [参照]を押すと、左側に[目次]のタブがあります。

    目次は[参照]タブにあります

  7. [目次]をクリックすると、目次をどのように表示するかについて、さらにいくつかのオプションが表示されます。ここから直接表示される3つの選択肢のいずれかをクリックするか、[目次の挿入]オプションを押すことができます。

    2つの方法で目次を挿入する

    目次のスタイルを選択すると、これが目次の表示方法になります。

    目次、スタイルを再度変更することもできます

  8. これで、目次が作成された後でも、編集することができます。ただし、編集は目次では行われず、テキスト内で変更を加える必要があるドキュメントで行われます。
    たとえば、「tbtとfbfの違いは何ですか」と書いたところで、世界のfbfを完全な形式、つまり金曜日にフラッシュバックしたいと思います。

    目次ではなくファイル内でテキストを直接編集する。

    これで、この編集は、すでに生成した目次で自動的に更新されません。ドキュメントの見出しを編集した後、目次があるページの先頭に戻ります。次に、目次をクリックすると、目次ボックスの左隅にこれらのオプションが表示されます。最初のオプションは目次のフォーマットスタイルを変更することであり、2番目のオプションは目次を更新することです。

    目次(TOC)の編集オプション

  9. [テーブルの更新…]オプションをクリックします。これにより、別のダイアログボックスが開きます。

    ページ番号を更新するか、目次全体を編集します

    見出しではなく、ドキュメントにマイナーな追加を行った場合、これはページ番号のみを変更します。その場合は、ここで最初のオプションのみを選択しますが、見出し、小見出し、タイトルに大きな変更を加えた場合は、「テーブル全体を更新」という2番目のオプションを選択して[OK]を押します。 。

  10. [OK]を押すと、行った変更が目次に表示されてテーブルが更新されます。

    目次が更新されました。

    目次のスタイルを変更する場合は、ドキュメントに表示される目次をクリックした後に表示される最初のオプションをクリックできます。