OneDriveで共有ファイルとディレクトリを識別する方法は?



問題を排除するために楽器を試してください

ネットワークには、従業員が共有・活用するさまざまなものがあります。これには、ネットワークリソースだけでなく、チームが共同で作業しているファイルも含まれます。クラウドストレージは、最近最も一般的に使用されているテクノロジーの1つです。物理的なハードウェアを購入する代わりに、必要な資格情報を持っている人なら誰でもネットワークのどこからでもアクセスできるクラウドシステムを設置することができます。



OneDriveは、フォルダーとファイルをクラウドに保存する可能性を提供するクラウドファイルホスティングサービスです。 OneDriveを使用すると、ディレクトリや特定のファイルを他のユーザーと簡単に共有して、他のユーザーもそれらにアクセスできるようにすることができます。これは、同じプロジェクトでさまざまな人が作業しているネットワークで非常に役立ちます。多くの場合、共有ファイルとフォルダーをチェックインして、表示を許可されていないユーザーと機密情報が共有されていないことを確認する必要があります。



Solarwinds Access Rights Manager



これは、を介して簡単に行うことができるものです アクセス管理ソフトウェア 。最近のアクセス権管理ソフトウェアを持つことは、ネットワークがどれほど大規模で複雑になったかを考えると非常に重要です。手動で処理するユーザーは多数いるため、IT管理者は、ユーザーのアクセス許可をより効率的に管理するのに役立つARMツールを探す必要があります。

Solarwinds Access RightsManagerのダウンロード

最近のインターネットには非常に多くのソフトウェアが存在するため、適切なアクセス管理ソフトウェアを見つけるのは難しい場合があります。そのようなツールを選ぶときはいつでも、有名な会社によって開発された製品を選ぶようにしてください。そうすれば、あなたはおそらくあなた自身のために素晴らしい製品を手に入れるでしょう。そのため、Solarwinds Access Rights Managerを使用します( ここからダウンロード )このガイドでは。 Solarwindsは、システムおよびネットワーク管理に関して非常に有名な会社です。彼らの製品のほとんどは、Access Rights Managerと同じように、一流で業界で人気があります。

Access Rights Managerは、すべてのユーザーとグループのアクセス権を表示できる直感的なUIを介して、アクセス権のアプローチを簡素化します。 Active Directoryなどのユーザーフレンドリーなインターフェイスを介して、アクセス権を簡単に管理および監査できます。 Active Directoryで行われたアクセス権の変更を表示することもできます。さらに良いことに、誰がいつどのような変更を加えたかを確認できます。



前述のように、このガイドのツールを使用するため、提供されているリンクからソフトウェアをダウンロードしてください。無料トライアルをダウンロードして、完全に機能しながら30日間持続する場合は、自分で製品をテストできます。インストールプロセスは非常にシンプルで簡単です。インストールの種類を選択するように求められます。既存のSQLサーバーを使用する場合は、高度なインストールに進みます。それ以外の場合は、製品に必要なすべての必要なコンポーネントが含まれているため、エクスプレスインストールが最適です。

Access RightsManagerの設定

システムにARMツールをインストールしたら、使用する前に構成する必要があります。構成プロセスには、ツールが表示するために使用するActive Directory資格情報の提供、データベースの作成、RabbitMQ設定の変更などが含まれます。最初のウィザードが終了すると、スキャンウィザードと呼ばれる2番目のウィザードがポップアップ表示されます。ここでは、Access Rights Managerが表示を開始する前に必要なすべてのデータを取得できるように、環境がスキャンされます。

それで、それ以上の苦労なしに、始めましょう。

  1. ARMツールを初めて実行すると、自動的にに移動します。 構成ウィザード。
  2. ログインページで、システムにツールをインストールしたユーザーとしてログインします。
  3. その後、 Active Directory ページで、ARMツールによってActiveDirectoryにアクセスするために使用されるAD資格情報を提供します。

    ActiveDirectory資格情報

  4. 次のページで、 SQLサーバー 詳細を確認し、認証方法を選択します。
  5. 次に、 データベース ページでは、既存のデータベースを使用するか、新しいデータベースを作成するかを選択できます。

    ARMデータベース

  6. その後、 Webコンポーネント ページでは、Webコンポーネントを実行するサーバーを指定できます。 ARMサーバー自体でWebコンポーネントを実行することをお勧めします。
  7. 次に、を変更できます RabbitMQ 必要に応じて、次のページの設定。ただし、デフォルト値を使用することをお勧めします。

    RabbitMQ設定

  8. これまでの設定の概要は、 保存する ページ。設定を確認してから、 構成を保存 ボタン。
  9. これによりARMサーバーが再起動し、サーバーが接続されていませんというメッセージが表示されます。これは正常で完全に正常です。心配しなくてもいいんですよ。
  10. その後、 スキャン ウィザードが開始されます。
  11. Active Directory ここのページで、ADとファイルサーバーのスキャンに使用される資格情報を入力します。また、提供されたアカウントの取得元のドメインを選択します。

    ActiveDirectoryスキャン資格情報

  12. スキャンするドメインを選択します ドメイン ページをクリックしてからクリックします 次。
  13. ファイルサーバーの詳細を入力し、をクリックします 次。
  14. スキャン設定はに表示されます スキャン開始 ページ。確認したら、[スキャンの開始]ページをクリックしてスキャンを開始します。

    スキャン設定

OneDriveでの共有ファイルとディレクトリの検索

システムへのAccessRights Managerのインストールとセットアップが完了したので、次はメイントピック、つまりOneDrive上の共有ファイルとディレクトリの特定について説明します。これは、Solarwinds Access RightsManagerの直感的なUIを介して非常に簡単に実行できます。

OneDriveのようなクラウドシステムの利点は、複数の従業員が同じファイルで便利に作業できるため、非常に明白です。 ARMは、どのユーザーがどのファイルとフォルダーを誰と共有したかを示します。

  1. に移動します リソース ページ。
  2. 次に、展開します OneDrive カテゴリー。
  3. OneDrive構造を参照して、ファイルとフォルダーに対するアクセス許可を持っているユーザーを表示します。

    OneDriveユーザーアクセス許可の表示

  4. 外部で共有されているファイルを表示する場合は、次のように入力します 外部 検索バーで、下の目的の結果をクリックします OneDriveアカウント。

    内部ファイルと外部ファイルの表示

  5. 組織内で共有されているファイルやフォルダを表示する場合は、次のように入力します。 内部 検索バーで、下の結果をクリックします OneDriveアカウント。
  6. いずれの場合も、Access Rights Managerは、外部と内部でそれぞれ共有されているファイルとフォルダーを表示するシナリオを開きます。
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