Googleでのファイルの所有権の共有と譲渡
Googleドキュメントで作成したすべてのドキュメントは、アカウントに保存され、所有されます。これらの設定は、ドキュメントの作成時にGmailにログインしたときのデフォルトです。ただし、他の誰かをそのファイルの所有者にしたい場合は、Googleドキュメントでそれを行うことができます。唯一の要件は、この特定のドキュメントの所有権を付与する人がGmailアドレスを持っている必要があることです。
以下の手順に従って、ドキュメントの所有権をドメイン内の他のユーザーに譲渡してください。
- ログインしたら Gmailアカウント 、Googleドライブを開く必要があります。これがあなたがそれをする方法です。
- Gmailの[設定]タブを開きます。
Gmailアカウントの設定グリッドにアクセスします。メールアドレスでサインインしていることを確認してください
- 「ドライブ」のアイコンをクリックします。
ドライブアイコン。すべてのGoogleドキュメントが自動的に保存されます。
- これはあなたのGoogleドライブがどのように見えるかです。これまでに作成したすべてのドキュメント Googleドキュメント 、Googleスプレッドシート、またはその他のGoogle関連製品では、すべてのファイルがここに保存されます。
あなたのGoogleドライブ。アップロードしたすべてのスプレッドシート、ドキュメント、その他のドキュメントはこちらです。
- これで、ファイルをGoogleの他のユーザーと共有したり、所有権を変更したりするには、これらの変更を行うファイルを右クリックします。ファイルまたはフォルダを右クリックすると、これらのオプションが表示されます。
新しいIDでファイルを共有するための共有オプションを見つける
「共有…」のタブをクリックする必要があります
これをクリックしてメールIDを追加します
- これは、[共有]をクリックするとすぐに表示されるダイアログボックスです。これは、ドキュメントの所有権を他の人に譲渡するための最初のステップです。他の誰かがあなたのドキュメントにアクセスできるようになるまで、そしてその人があなたのドキュメントにアクセスできない限り、他の誰かをドキュメントの所有者にすることはできません。
[メールアドレス]と表示されている空のスペースには、所有権を付与するユーザーのメールIDを追加します。ファイルは何人でも共有できます。そのためには、同じスペースにメールIDを追加する必要があります。
- ファイルを共有する相手のGmailIDを追加します。
この例では、独自のIDを追加しました。共有して送信ボタンをクリックすると、入力したメールアドレスにファイルへのアクセス権の付与に関するメールが届きます。
一度に複数の人とファイルを共有できます。メールアドレスに指定されたバーにメールを追加し続けます。
ドロップダウンリストには、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのGoogle製品で作成されたファイルの「所有者」のオプションが表示されます。
追加したメールIDの名前のすぐ前に表示されるドロップダウン矢印は、[次へ]をクリックする必要がある場所です。ここには、「所有者」がファイルの所有権を他の人に譲渡するためのオプションがあります。これがすべて完了したら、送信ボタンを押すと、所有権が正常に譲渡されます。
ドキュメントの所有権を他の人に譲渡する際に確認しなければならないことがいくつかあります。
- 他の人がGmailIDを持っていることを確認してください。ファイルを共有したい相手が別の電子メールネットワーク上にいる場合、この所有権の譲渡は不可能な場合があります。
- Googleドキュメントやシート、またはその製品で最初に作成されていないファイルの所有権を譲渡することはできません。これは、たとえば、MS Wordでドキュメントを作成してドライブにアップロードした場合、そのファイルを他のユーザーと共有できることを意味します。ただし、元々Googleで作成されたものではないため、このようなファイルの所有権を他人に与えることはできません。このようなファイルを共有しようとすると、そのファイルのドロップダウンリストに次のオプションしか表示されないため、「所有者である」というオプションは表示されません。
Google製品で作成されていないファイルの場合、他のユーザーとリンクを共有するときにのみこれらのオプションが表示されます。
彼らはファイルを編集したり、ドライブにアップロードしたのでコメントしたりできますが、ファイルは元々コンピュータのMS Wordで作成されているため、所有権を取得することはできません。このような場合は、ファイルの形式に応じてGoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートでファイルを最初から作成するか、USBデバイスを使用するなどの他の転送オプションを使用して所有権を付与する相手にファイルを送信します。そしてそれらをファイルに渡します。
