Outlook2013 / 2016および2010で不在時の返信を設定する方法

自動返信とも呼ばれる不在時の返信は、電子メールを送信した人に自動返信を送信するためのMicrosoftOutlookの非常に便利な機能です。送信者をあなたの空き状況で最新の状態に保つのに役立ちます。この機能は、Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2010、および古いバージョンのMicrosoftOutlookにも存在します。これは通常、不在時の返信と呼ばれます。ただし、他の多くの状況でも使用できます。

不在時の返信機能は、 Exchangeアカウント 。交換アカウントをお持ちでない場合は、以下で説明するように、これを行うためのルールを設定する必要があります。

Exchangeアカウントを使用してOutlook2013、2016、2010で不在時の返信を設定する

1. Microsoft Outlookで、をクリックします ファイル 、 情報
2. そして、 自動返信（不在） 。 注意： の場合 自動返信（不在） オプションは使用できません。Exchangeアカウントを使用していません。非Exchangeアカウントでの自動返信の設定については、次のセクションを参照してください。
3. チェックしてください 自動返信を送信する チェックボックス。自動返信の開始時刻と終了時刻を設定する場合は、 この時間範囲内にのみ送信してください チェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定します。
4. ラベルの付いたタブで 私の組織の内部 、組織内で誰かがあなたにメールを送信した場合に返信として送信するテキストメッセージを入力します。
5. ラベルの付いたタブで 私の組織外 、確認してください 私の外の人に自動返信する 組織 チェックボックスをオンにして、次のラベルが付いたラジオボタンオプションの1つを選択します。 連絡先のみ または 私の組織外の人 。

自動返信機能は、指定した日時を過ぎると自動的に無効になります。ただし、この前に自動返信を無効にする場合は、自動返信設定に再度アクセスして、[ 自動返信を送信しない ラジオボタン。

Outlook 365 Online（Webベース）で不在時の返信を設定する

でOutlook365を使用している場合 ウェブ 、以下に概説する手順に従って、不在時の返信を設定します

1. WebブラウザでOutlookを開き、アカウントにログインします。
2. クリックしてください 歯車 ページ上部のボタンをクリックして、設定にアクセスします。
3. クリック 自動返信 をクリックします 自動返信を送信する ラジオボタン。
4. 必要に応じて、自動返信の日付と時刻を設定します。
5. メッセージを入力します。
6. クリック 保存する 終わった時に。
7. Outlook 2013、2016、2010で、他のすべてのアカウントを使用して不在時の返信を設定する

非交換メールアカウントを使用している場合。これは、アカウントタイプが通常POPまたは IMAP たとえば、@ outlook.com、@ aol.com、@ live.comなどです。Outlookの電子メールテンプレートをOutlookのルールと組み合わせることで、自動返信機能をシミュレートできます。

1. クリック ホーム その後 新しいメール 。自動返信として送信するメッセージを入力します。
2. クリック ファイル -> 名前を付けて保存 ;に タイプとして保存 ドロップダウンリスト、選択 Outlookテンプレート 。
3. テンプレートの名前を入力して、 保存する 。
4. 自動返信テンプレートを作成したので、新しい電子メールメッセージに自動返信するルールを作成する必要があります。
5. クリック ルール 、 その後 ルールとアラートを管理する 。
6. クリック 新しいルール の中に ルールとアラート ダイアログボックス。クリック 受信したメッセージにルールを適用する 下 空白のルールから始める 、をクリックします 次、そして次 再び。
7. 小切手 特定のテンプレートを使用して返信する 下 メッセージをどうしたいですか-> クリック 特定のテンプレート、
8. の中に 覗く ボックスイン 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスをクリックします ファイルシステムのユーザーテンプレート 。標準のファイル選択ダイアログボックスが表示されます。最初のステップで作成した自動返信テンプレートをポイントします。クリック 次へ、次へ、終了、そして適用。

注意： この方法で自動返信を送信するには、ルール ウィザード Outlookが実行されている必要があり、新しいメッセージを定期的にチェックするように構成する必要があります。既定では、Outlookは新しいメッセージを定期的にチェックするように設定されています。

を防ぐために 見通し ルールウィザードは、電子メールの送信者に繰り返し返信を送信することから、各セッション中に送信者ごとに1つの返信を送信します。セッションは、Outlookを起動すると開始し、アプリケーションを閉じると終了します。

ルールが不要になったら、ルールをオフにすることを忘れないでください。それ以外の場合は、自動返信を送信し続けます。