特にファイルに個人情報が保存されている場合は、デジタル世界を詮索好きな目から保護することをお勧めします。 Microsoft Excelは、データを保存および整理するための優れたツールです。シンプルなやることリストから請求書や顧客リストまで。 Excelファイルに機密データがある場合は、Excelファイルを暗号化することを強くお勧めします。
Excel 2010以降の暗号化は優れていますが、機密性の高いデータを保護するにはまだ十分ではありません。あなたはできる Excelのパスワード保護を使用する カジュアルな見物人から保護する機能、またはセキュリティの追加レイヤーとして使用できます。ただし、ファイルのセキュリティについて本当に心配している場合は、 WindowsBitLockerを使用する または VeraCr ypt(オープンソース)
パスワード保護と暗号化を混同しないでください。ブックまたはシートをパスワードで保護して、ユーザーがExcelのブックまたはシートを変更できないようにすることができます。ただし、ユーザーは引き続きその内容を表示できます。一方、ブックを暗号化するには、開くためにパスワードが必要になります。そのため、ユーザーはパスワードを入力しないとワークブックの内容を表示できません。
変更を防ぐためにExcelファイルを保護する方法
Excelシートまたはブック全体をパスワードで保護できます。 Excelファイルをパスワードで保護するには、次の手順に従います。
保護するExcelブックまたはシートを開きます。に移動します レビュー タブをクリックしてクリックします ブックを保護する または 保護シート 。
[ブックの保護]または[シートの保護]ウィンドウが表示されます。必要なオプションを選択し、パスワードを入力します。ファイルを保存します。この手順により、不要な変更からファイルが保護されますが、ユーザーは引き続きその内容を確認できます。
不正アクセスを回避するためにExcelファイルを暗号化する方法
ブック全体を暗号化するには、次の手順に従います。
- 必要なExcelブックを開きます。に移動します ファイル メニューをクリックしてクリックします ブックを保護する 。選択 パスワードで暗号化 結果のドロップダウンから
- パスワードを入力して再入力します。
- ファイルを保存します。
Excelファイルの暗号化を解除する方法
ファイルの暗号化を解除する場合は、次の手順に従います。
- 暗号化されたファイルを開きます。開くにはパスワードを入力する必要があります。
- に移動 ファイル メニューをクリックしてクリックします ブックを保護する 。選択 パスワードで暗号化 結果のドロップダウンから
- パスワードフィールドが表示されます。パスワードを削除してクリック OK 。