Outlookのデフォルトの添付ファイルサイズ制限を増やす方法



問題を排除するために楽器を試してください

ほとんどの電子メールサービスプロバイダーは、アカウントで送受信できる最大電子メールサイズを制限しています。ただし、実際には必要な制限です。そうしないと、非常に大きなメールが殺到してメールが簡単に悪用される可能性があります。



受信者の上限を超えるメールを送信しようとすると、メールが返送され、メールボックスにエラーが返されます。 Outlookは、添付ファイルが20MBを超える電子メールの送信を拒否します。ほとんどの電子メールサーバーでは、ユーザーが25 MB以上の電子メールを送信できるため、これは不便です。ただし、電子メールプロバイダーがそれを受け入れることを確認する限り、Outlookで20MBを超えるメッセージを送信する方法があります。





Outlookで20MBを超えるファイルを送信しようとすると、次のようなメッセージが表示されます。 「アタッチメントのサイズが許容限度を超えています。」 このエラーの別のバリエーションは 「添付するファイルは、サーバーで許可されているサイズよりも大きくなっています。」

このような状況にある場合、この問題に取り組むにはいくつかの方法があります。この問題を軽減する1つの方法は、大きな添付ファイルをクラウドドライブにアップロードし、リンクを受信者に電子メールでのみ送信することです。クラウドサーバーでは、最大15GBのファイルを無料でアップロードできます。



もう1つのより洗練された解決策は、Outlookのデフォルトの添付ファイル制限をメールサーバーのデフォルトサイズに一致するように増やすことです。 Gmailやその他のいくつかのメールプロバイダーにとっては、大きな改善にはなりませんが、セルフホストのメールサーバーまたはExchangeを使用している場合は、さらに高くすることができます。

以下に、Outlookを介してより大きなファイルを送信できるようにするメソッドのコレクションがあります。見てください!

方法1:レジストリエディタで添付ファイルのサイズ制限を変更する

以下のガイドでは、Outlookで添付ファイルの制限を大きくできるようにレジストリを編集する方法を説明します。のパラメータを変更します MaximumAttachmentSize を使用して レジストリエディタ 。必要なことは次のとおりです。

  1. を押します Winキー+ R 開くには 実行 ダイアログボックス。 「」と入力します regedit 横のボックスに「」 開いた: ヒット OK
  2. Windowsのバージョンに応じて、 ユーザーアカウント制御 ボックス。クリック はい 進む。
  3. 一度 レジストリエディタ が開いたら、以下のパスに従って設定フォルダに移動します。 Outlookのバージョンに応じて適切なパスをたどることを確認してください。
    • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER ソフトウェア Microsoft Office 16.0 Outlook 設定
    • Outlook 2013 :HKEY_CURRENT_USER ソフトウェア Microsoft Office 15.0 Outlook 設定
    • Outlook 2010 :HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
    • Outlook 2007 :HKEY_CURRENT_USER ソフトウェア Microsoft Office 12.0 Outlook 設定

  4. 環境設定フォルダを1回クリックして選択します。フォルダを選択した状態で、 新規> DWord(32ビット)値。
  5. 今チェック 10進数 オプションを選択し、添付ファイルのサイズ制限を 価値データ ボックス。サイズ制限はキロバイト単位で追加する必要があります。たとえば、サイズ制限をに設定する場合 25 MB 、入力する必要があります 25600 。 Outlookの制限を減らして、500KB以上の余裕を持たせることをお勧めします。
    注意: 使用している場合 両替 、を設定しないことをお勧めします MaximumAttachmentSize アカウントが許可されているよりも高い。そうしないと、メッセージは送信されません。さらに、ファイルサイズの制限を0のままにしないでください。これにより、すべての電子メールが配信不能になります。
  6. 押す OK レジストリエディタを閉じます。
  7. 以前に許可されたサイズよりも大きい添付ファイルを使用して、Outlookから電子メールを送信してみてください。

方法2:Kutoolsを使用してデフォルトのサイズ制限を変更する

上記の手順が複雑すぎる場合は、サイズ制限を変更する簡単な方法があります。使用することがわかりました Outlook用Kutools 多くの手順を自動化し、添付ファイルの制限されたサイズの変更をはるかに簡単にします。 Outlook用Kutools は、Outlookで毎日行う雑用を簡素化するように設計されたOutlookアドインです。

私たちにとって幸運なことに、それは一連の追加設定を持っており、そのうちの1つは直感的に変更する方法です 最大添付ファイルサイズ。 Kutools Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、およびOffice365と互換性があります。

Kutoolsは、電子メールプロバイダーによって課された制限を超える電子メールの添付ファイルを送信することを許可しないことに注意してください。最初の方法とまったく同じことを行いますが、はるかに簡単です。

デフォルトを変更する方法のクイックガイドは次のとおりです 最大添付ファイルサイズ Kutoolsを使用します。

Kutoolsアドインを使用した最大添付ファイルサイズの変更

  1. Outlookを完全に閉じます。
  2. からOutlook用Kutoolsをダウンロードしてインストールします このリンク 。これは信頼できるリンクであるため、これを使用し、日陰の場所からアドインをダウンロードしないようにする必要があります。
  3. Outlookを開き、新しいをクリックします Kutools タブ。これにより、まったく新しいメニューが生まれます。探す オプション それをダブルクリックします。
  4. 次に、 その他 タブをクリックし、横のテキストボックスに必要な適切な制限サイズを入力します 最大添付ファイルサイズ。
    注意:
    必ずKB単位で値を挿入してください。また、値を電子メールサービスプロバイダーによって課された制限未満に保ちます。 Outlookクライアントが添付ファイルを送信できなくなるため、値を0に設定しないでください。
  5. ヒット OK 変更を有効にするために、Outlookソフトウェアを確認して再起動します。

方法3:電子メール圧縮ツールの使用

より洗練されたソリューションを探している場合、Outlookで大きな添付ファイルを送信する最良の方法は、電子メール圧縮ツールを使用することです。このようなツールは、ドラフトに追加するとすぐに大きなファイルを自動的に圧縮します。複数のツールを検討した後、特集することにしました WinZip Express ほとんどのOutlookバージョンとシームレスに統合されており、非常に信頼性が高いためです。

WinZip Expressは、添付ファイルをZipファイルに圧縮し、自動的にクラウドにアップロードします。次に、添付ファイルを効率的なダウンロードリンクに置き換えます。これにより、対処する可能性のある電子メールの添付ファイルのサイズ制限を回避できます。言うまでもなく、暗号化を使用することでセキュリティが強化されます。

WinZip Expressは、Outlook 2013、Outlook 2010、およびOutlook2007と互換性があります。 ここに 無料で。アドインをインストールするとすぐに、Outlookを開くたびに自動的に起動します。メニューバーにWinZipExpressグループが表示されているかどうかを確認することで、機能していることを確認できます。

あなたはアクセスすることができます クラウドサービスを使用する 大きな添付ファイルを処理するときに使用するクラウドサービスを決定するためのメニュー。 [送信]をクリックするとすぐに、WinZipExpressは添付ファイルがデフォルトのサイズ制限を超えているかどうかを確認します。サイズがそれよりも小さい場合は、圧縮が適用され、以前に選択したクラウドストレージにファイルがアップロードされます。最後に、添付ファイルをエレガントなダウンロードリンクに置き換えます。

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