「ああ、いや！」をしたことがありますか。ヒットした直後の瞬間 送信 メールのボタン？私は持っていることを知っています。メールはすぐに受信者の受信トレイに送信され、それについては何もできません。そして、あなたが見つけた文法の間違いの数に関係なく、それを取り戻す方法はありません。
私たちにとって幸運なことに、 Microsoft Outlook 印象的な機能のリストを備えた堅実な電子メールクライアントです。あちこちで適切な調整を行うことで、[送信]ボタンをクリックした後でも、必要な修正を行うための小さなウィグルルームを確保できます。
電子メールの送信を遅らせる方法を知ることは非常に重要であることがわかります。自分とはまったく異なるタイムゾーンに住んでいる潜在的なクライアントとメールを交換しているとしましょう。メールからの通知が午前3時に彼を起こさないことが望ましいでしょう。あなたは賢い方法でそれについて行き、その人が利用可能であるときに送信するように電子メールをスケジュールすることができます。
この記事では、後でメッセージを送信するのに役立ついくつかの方法を紹介します。以下に、Outlookで1通のメールの送信を遅らせる手順を説明します。 （方法1） 。送信するすべてのメールを遅らせたい場合は、バックグラウンドで自動的に実行されて送信を遅らせるルールを設定することをお勧めします （方法2） 。
どちらの方法を採用する場合でも、メッセージの延期に過剰に反応しないでください。一部のOutlookバージョンおよび電子メールクライアントは、電子メールリストを注文するときに元の送信日を使用することに注意してください。したがって、受信者があなたの電子メールを見逃す可能性があります。ああ、重要なことについて以下の方法の1つに頼る前に、適切にテストすることを忘れないでください。さぁ、始めよう。
方法1：Outlookでメッセージの配信を遅らせる方法
メッセージをそれほど頻繁に遅らせるとは思わない場合は、1つのメッセージを遅らせる方がはるかに便利です。次のガイドは、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010で機能します。Outlook2007を使用している場合は、 注意 Outlook 2007の正確なパスについては、各ステップの下の段落。
メールを完成させた直後は、 送信 ボタン。代わりに、以下の手順に従ってください。
- メッセージを書いたら、をクリックします オプション タブをクリックしてに移動します 配達の遅延 。
注意： Outlook 2007では、 [オプション]> [その他のオプション]をクリックし、[配信の遅延]をクリックします 。 - 今下に オプションを提供する 、有効にする 以前に配達しないでください チェックボックス。次に、日付と時刻のプルダウンメニューをクリックして、適切な値を選択します。
注意： Outlook 2007では、をクリックします メッセージオプション 配達日時を選択するためのメニューにアクセスします。 - これで、安全にクリックできます 送信 。メッセージは、配信時間に達するまで送信トレイに残ります。
注意： Outlook 2007では、 [オプション]> [その他のオプション]をクリックし、[配信の遅延]をクリックします 。
注意： Outlook 2007では、をクリックします メッセージオプション 配達日時を選択するためのメニューにアクセスします。以前に設定した日付よりも早くメッセージを送信することにした場合は、次のことを行う必要があります。
- Outlookフォルダーを展開し、以前に遅延したメッセージをクリックします。
- に移動 オプション をクリックします 配達の遅延 。
注意： Outlook 2007では、 オプション>その他のオプション をクリックします 配達の遅延 。 - 横のチェックボックスをオフにするだけです 以前に配達しないでください。
- 設定ウィンドウを閉じて、 送信 。
方法2：ルールを使用してすべての電子メールメッセージを遅延させる
送信ボタンを押した後、少し揺れる余地を残したい場合は、この方法で問題を解決できます。 Outlookでルールを適用することにより、すべての電子メールメッセージの送信を特定の分数だけ遅らせることができます。ただし、120分以上延期することはできませんが、それで十分だと思います。必要なことは次のとおりです。
- Outlookのメインウィンドウで、 ファイル タブ。
注意： Outlook 2007で、 ツール メニューをクリックしてから ルールと アラート 。 - 次に、を見つけてクリックします ルールとアラートを管理します。
- その後すぐに、[ルールとアラート]ダイアログボックスが表示されます。クリック メールルール タブで展開します。
- クリック 新しいルール 。
- あなたが見るとき ルール ダイアログボックスで、をクリックします 送信するメッセージにルールを適用する （下 空白のルールから始める ）。ヒット 次 さらに先に進みます。
- これで、適用できる条件のリストが表示されます。送信するすべての電子メールメッセージにルールを適用する場合は、条件を選択せずに[ 次 。
- クリックする必要があります はい 次の確認ウィンドウで。
- 次のアクションリストから、次のチェックボックスをオンにします 配達を数分延期します。 次に、「 の数 ステップの「」リンクをクリックし、すべての電子メールメッセージの配信を遅らせる分数を入力します。値を手動で挿入するか、上下の矢印を使用して値を調整できます。ヒット OK 終わったら
- 作成したルールに満足したら、 次 ボタン。
- 例外ルールの別のバッチが表示されます。繰り返しますが、ルールをすべてのメールに適用する場合は、 次 チェックボックスをオンにせずに。
- 次に、ルールウィザードの最後の画面で、新しく作成したルールの名前を入力します。横のボックスを確認してください このルールをオンにします 有効になってヒット 終了 。
- あなたはに戻ることができます ルールとアラート ウィンドウをクリックしてクリックします メールルール 。横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認して、以前に作成したルールが設定されていることを確認します。ヒット 適用する プロセスを終了します。
注意： Outlookが閉じている場合、以前に構成されたルールは適用されないことに注意してください。このことを念頭に置いて、遅延期間後に電子メールが確実に配信されるようにする場合は、Outlookを開いたままにしてください。
要約
どの方法を使用したかは関係ありません。重要なことを信頼する前に、適切にテストすることを忘れないでください。メールサービスプロバイダーが最初にクリックした時刻を使用しているかどうかを確認することが重要です 送信 または、Outlookが遅延後に実際にメッセージを送信する時間。
私があなたの注意を引いている間、あなたはあなたが電子メールメッセージを遅らせるのを助ける多くのアドインがあることを知っているべきです。 SendLater、 メールスケジューラ そして SetDeliveryTime すべて良い、無料の選択肢です。ただし、より多くのカスタマイズオプションにアクセスしたくない場合は、Outlookでメールを遅らせるネイティブの方法を使用するだけで十分です。
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